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第一章 Office 2000基础知识1

1.1 Office 2000概述1

1.1.1 Office 2000简介1

1.1.2 Office 2000的新特性1

1.2 组件简介及其新增功能3

1.2.1 Word20003

1.2.2 Excel 20005

1.2.3 Outlook 20006

1.2.4 PowerPoint20007

1.3 启动和退出Office程序8

1.3.1 启动Office程序8

1.3.2 退出Office程序8

1.4 应用程序工作窗口9

1.4.1 标题栏9

1.4.2 菜单9

1.4.3 工具栏10

1.4.4 状态栏10

1.4.5 任务栏10

1.4.6 添加工具栏的按钮10

1.4.7 添加菜单命令11

1.4.8 对话框11

1.4.9 剪贴板12

1.5 文档操作13

1.5.1 创建／打开文档13

1.5.2 保存文档13

1.5.3 复制文档14

1.5.4 打印文档14

1.5.5 退出编辑状态16

1.6 获取Office 2000的帮助信息16

习题17

一、思考题17

二、上机操作17

第二章 Word 2000操作基础18

2.1 概述18

2.1.1 Word 2000工作窗口18

2.1.2 工具栏18

2.2 录入字符19

2.2.1 录入文字19

2.2.2 录入符号20

2.3 移动光标20

2.3.1 插入点20

2.3.2 常用光标移动命令20

2.3.3 屏幕滚动20

2.4 定义操作对象20

2.5 块的移动、复制和删除21

2.5.1 决移动操作21

2.5.2 块复制操作22

2.5.3 块删除操作22

2.6 查找、替换和定位22

2.6.1 查找操作22

2.6.2 替换操作23

2.6.3 定位操作23

2.7 书签24

2.8 数学公式25

2.8.1 插入数学公式25

2.8.2 删除、复制、移动插入的公式26

2.9 多文档编辑26

2.10 插入和输出文档27

2.10.1 插入文档27

2.10.2 输出文档28

2.11 文档视图28

2.11.1 普通视图28

2.11.2 页面视图28

2.11.3 大纲视图29

2.11.4 文档结构视图29

2.12 制作长文档30

2.12.1 创建主控文档和子文档30

2.12.2 转换现有文档31

2.13 交叉引用31

2.13.1 创建交叉引用31

2.13.2 修改交叉引用32

2.14 错误操作处理33

2.14.1 撤消33

2.14.2 恢复33

习题33

一、思考题二33

二、上机操作34

第三章 Word 2000文档格式编辑35

3.1 字符基本格式35

3.1.1 字符格式工具栏35

3.1.2 字体设置对话框36

3.2 修饰文36

3.2.1 设置上、下标36

3.2.2 设置边框和底纹37

3.2.3 设置空心字和阴影字37

3.2.4 设置字间距和位置37

3.2.5 特体首字38

3.3 格式化段落39

3.3.1 格式化段落的工具39

3.3.2 段落的常见格式40

3.4 设置制表站41

3.5 样式42

3.5.1 修改现有样式42

3.5.2 建立新样式42

3.5.3 删除现有样式42

3.5.4 调用样式42

3.6 模板43

3.6.1 创建模板43

3.6.2 修改模板45

3.6.3 使用模板45

3.6.4 加载模板45

3.7 设置文本框46

3.7.1 建立文本框46

3.7.2 改变文本框的边线47

3.7.3 改变文本框的大小及位置48

3.7.4 文本框填充底纹48

3.8 提取文档目录49

习题三49

一、思考题49

二、上机操作50

第四章 Word 2000表格处理51

4.1 创建表格51

4.1.1 创建二维表51

4.1.2 创建自定义表格52

4.2 编辑表格53

4.2.1 单元格区域的选定53

4.2.2 表格的移动和缩放53

4.2.3 表格的删除操作53

4.2.4 表格的插入操作54

4.2.5 绘制斜线表头的操作54

4.2.6 表格的合并与拆行操作54

4.2.7 移动或复制单元格、行、列55

4.3 表格属性设定55

4.3.1 改变表格行高度、列宽度55

4.3.2 单元格的对齐方式56

4.4 数据处理56

4.4.1 单元格的编号万法56

4.4.2 数据计算57

4.5 文本和表格的转换57

习题四57

一、思考题57

二、上机操作57

第五章 Word 2000图形、图像编辑58

5.1 编辑图形58

5.1.1 图形的填充与线型59

5.1.2 图形的移动、复制、删除59

5.2 图形效果处理60

5.2.1 绘制月亮的图形60

5.2.2 自选图形60

5.2.3 设置图形的阴影及填充效果60

5.2.4 图形的旋转61

5.3 在文档中插入图形文件61

5.3.1 插入剪贴画62

5.3.2 插入图片62

5.3.3 图片的效果处理62

5.4 艺术字63

5.4.1 创建艺术字63

5.4.2 编辑艺术字64

5.4.3 填充效果64

5.4.4 设置阴影64

5.4.5 设置三维效果65

5.5 对象的操作65

5.5.1 改变对象的叠放顺序65

5.5.2 对象的组合、对齐65

5.6 自动图文集66

5.6.1 添加自动图文集词条66

5.6.2 在文档中插入自动图文集词条66

5.7 图像、文字混合排版67

习题五67

一、思考题67

二、上机操作67

第六章 Word 2000版面设计与输出68

6.1 页面设置68

6.1.1 页边距68

6.1.2 纸张类型68

6.1.3 版式设置68

6.1.4 文档网格69

6.2 分栏70

6.3 页眉页脚71

6.4 插入页码72

6.5 分隔符与分节符73

6.5.1 分隔符73

6.5.2 分节符73

6.6 标注73

6.6.1 题注73

6.6.2 脚注与尾注75

6.6.3 批注76

6.7 打印文档78

6.7.1 打印预览78

6.7.2 设置打印机78

习题六79

一、思考题79

二、上机操作79

第七章 Word 2000高级功能80

7.1 文字校对80

7.1.1 设置校对系统80

7.1.2 文字校对操作80

7.2 邮件合并81

7.2.1 创建主文档81

7.2.2 创建及修改数据源82

7.2.3 合并83

7.3 域84

7.3.1 域的认识84

7.3.2 插入域85

7.3.3 编辑域85

7.3.4 更新域86

7.3.5 域的锁定86

7.4 宏86

7.4.1 创建和录制宏86

7.4.2 删除宏87

7.4.2 宏的安全性87

习题七89

一、思考题89

二、上机操作89

第八章 Word 2000的网络功能90

8.1 超级链接90

8.1.1 建立与Excel工作表的超级链接90

8.1.2 删除超级链接91

8.2 联机协作91

8.2.1 安排会议91

8.2.2 启动联机会议92

8.3 发送文档93

8.4 制作Web页94

8.4.1 将Word 2000文档另存为Web94

8.4.1 Web页 模板94

8.4.3 Web页制作向导95

8.4.4 创建窗体96

8.4.5 窗体的实例操作97

习题八99

一、思考题99

二、上机操作99

第九章 Excel 2000操作基础100

9.1 概述100

9.1.1 工作薄的概念100

9.1.2 工作表的概念100

9.1.3 Excel 2000编辑窗口101

9.2 工作薄操作102

9.2.1 新建工作簿102

9.2.2 工作簿的保存103

习题九103

一、思考题103

二、上机操作103

第十章 工作表的操作104

10.1 作表间的切换和数据传递104

10.2 管理工作表105

10.2.1 插入工作表105

10.2.2 删除工作表105

10.2.3 移动工作表106

10.2.4 复制工作表107

10.2.5 重命名工作表107

10.2.6 隐藏／显示工作表108

10.2.7 选定工作簿中的工作表108

10.3 工作表中数据的输入108

10.3.1 输入文本和数据109

10.3.2 成批填充数据110

10.3.3 选取工作表中的单元格112

10.4 编辑工作表数据113

10.4.1 编辑单元格内容113

10.4.2 修改单元格内容113

10.4.3 清除单元格113

10.4.4 删除单元格、行或列114

10.4.5 插入单元格、行或列115

10.4.6 工作表区域的复制、删除和移动115

10.5 工作表的格式化操作116

10.5.1 工作表的自动格式化116

10.5.2 单元格的格式化117

10.5.3 调整行列的距离118

10.5.4 使用样式格式化单元相118

10.5.5 条件格式化119

习题十120

一、思考题120

二、上机操作120

第十一章 打印工作表121

11.1 页面设置121

11.1.1 设置页面121

11.1.2 设置页边距121

11.1.3 设置页眉和页脚121

11.1.4 设置工作表122

11.2 调整分页122

11.3 打印工作表123

习题十一123

一、思考题123

二、上机操作123

第十二章 引用、公式与函数124

12.1 引用124

12.1.1 AI引用类型124

12.1.2 RICI引用类型125

12.1.3 循环引用126

12.2 公式126

12.2.1 运算符及其优先级126

12.2.2 输入公式127

12.2.3 编辑公式128

12.3 函数128

12.3.1 函数的调用方法128

12.3.2 常用函数129

12.3.3 工程函数129

12.3.4 财务函数131

习题十二135

一、思考题135

二、上机操作135

第十三章 Excel 2000图表制作136

13.1 创建图表136

13.1.1 使用图表向导136

13.1.2 快速创建默认图表137

13.2 图表的编辑与格式化138

13.2.1 添加及改变图表中的文本和数据138

13.2.2 改变图表中的位置、显示方式和视图139

13.2.3 设置图表项格式140

13.3 设置三维的图表格式140

13.4 打印图表141

习题十三141

一、思考题141

二、上机操作141

第十四章 数据管理和分析142

14.1 数据库管理功能142

14.1.1 导入文本文件到工作表中142

14.1.2 记录单的使用143

14.1.3 数据的排序144

14.1.4 数据的筛选145

14.2 分类汇总报表146

14.2.1 分类汇总报表的建立146

14.2.2 分类汇总报表的层次概要147

14.3 数据分析147

14.3.1 模拟分析147

14.3.2 工程预算147

14.3.3 方案149

14.3.4 规划求解153

14.4 数据透视表155

14.4.1 创建数据透视表155

14.4.2 数据透视表中使用页字段156

14.4.3 数据透视表的选项设置156

14.4.4 创建数据透视图157

14.4.5 改变数据透视表的格式157

习题十四157

一、思考题157

二、上机操作157

第十五章 Excel 2000的VBA158

15.1 管理Application对象158

15.1.1 隐含引用158

15.1.2 活动对象158

15.2 管理工作簿159

15.2.1 新建工作薄159

15.2.2 激活工作簿160

15.2.3 关闭工作簿160

15.2.4 打开工作簿161

15.3 管理工作表161

15.3.1 引用工作表161

15.3.2 增加工作表161

15.3.3 删除工作表162

15.3.4 复制工作表162

15.4 管理单元格162

15.4.1 单元格赋值162

15.4.2 Select方法与Selection属性163

15.4.3 选定活动工作表上的单元格163

15.4.4 处理活动单元格164

15.5 使用区域对象165

15.5.1 使用Range属性165

15.5.2 使用Union方法165

15.5.3 使用Areas属性166

15.5.4 在单元格区域中循环166

习题十五168

一、思考题168

二、上机操作168

第十六章 Outlook 2000操作基础169

16.1 概述169

16.2 Outlook 2000工作窗口169

16.2.1 工具栏170

16.2.2 Outlook 2000面板170

16.2.3 视图170

16.2.4 文件夹列表171

16.3 Outlook初始化171

16.4 项目存档172

16.4.1 常规项目自动存档172

16.4.2 单个项目自动存档173

16.4.3 防止项目自动存档173

16.4.4 手工存档173

16.4.5 恢复存档文件174

16.5 Outlook的视图174

习题十六174

一、思考题174

二、上机操作174

第十七章 电子邮件管理175

17.1 邮件服务设置175

17.1.1 邮箱设置175

17.1.2 邮件存放位置设置176

17.2 邮件选项设置176

17.3 撰写邮件177

17.3.1 创建新邮件177

17.3.2 使用信纸178

17.3.3 添加图片和背景178

17.3.4 添加超级链接178

17.3.5 插入附件178

17.3.6 插入其它项目179

17.3.7 创建和添加签名179

17.3.8 设置邮件选项180

17.3.9 设置 后续标志181

17.4 发送邮件181

17.4.1 发送新邮件181

17.4.2 发送名片182

17.4.3 重新发送邮件183

17.4.4 回复和转发邮件183

17.4.5 替换邮件183

17.5 接收邮件184

17.5.1 手动接收邮件184

17.5.2 设置自动邮件检查184

17.5.3 设置新邮件到达提示184

17.6 阅读邮件185

17.6.1 阅读新邮件185

17.6.2 阅读超级链接185

17.6.3 阅读附件和名片185

17.7 邮件管理185

17.7.1 移动邮件186

17.7.2 保存邮件186

17.7.3 保存附件187

17.7.4 删除邮件187

17.7.5 恢复被删邮件187

17.7.6 彻底删除邮件187

习题十七188

一、思考题188

二、上机操作188

第十八章 Outlook 2000项目189

18.1 管理 联系人189

18.1.1 创建、删除联系人189

18.1.2 组织 联系人191

18.1.3 使用 联系人191

18.2 安排 日历192

18.1.1 设置 日历 属性192

18.2.2 安排约会193

18.2.3 安排会议195

18.2.4 安排事件196

18.3 使用 便笺196

18.3.1 新建 便笺196

18.3.2 打开、关闭、删除 便笺197

18.3.3 管理 便笺197

18.3.4 使用 便笺198

18.4 安排 任务199

18.4.1 设置任务属性199

18.4.2 创建任务200

18.4.3 使用任务201

18.4.4 修改任务202

习题十八203

一、思考题203

二、上机操作203

第十九章 PowerPoint 2000 操作基础204

19.1 PowerPoint 2000的窗口环境204

19.2 演示文稿的建立205

19.2.1 利用内容提示向导206

19.2.2 利用设计模板207

19.2.3 利用空演示文稿208

19.3 浏览演示文稿209

习题十九209

一、思考题209

二、上机操作209

第二十章 幻灯片的处理和设置210

20.1 插入、复制、删除幻灯片210

20.1.1 插入新幻灯片210

20.1.2 幻灯片的复制210

20.1.3 幻灯片的删除211

20.2 输入和编辑文本211

20.2.1 输入文本211

20.2.2 编辑幻灯片211

20.2.3 改换模板211

20.3 幻灯片背景212

20.3.1 更换背景颜色212

20.3.2 填充效果213

20.4 配色方案214

20.4.1 应用标准配色方案214

20.4.2 自定义配色方案215

20.5 页眉和页脚215

20.6 母版216

20.6.1 幻灯片母版216

20.6.2 标题母版217

20.6.3 讲义和备注母版217

20.7 备注和讲义218

20.7.1 创建演讲者备注218

20.7.2 创建讲义218

20.8 绘制图形218

20.9 插入对象219

习题二十220

一、思考题220

二、上机操作220

第二十一章 幻灯片的对象和多媒体221

21.1 对象操作221

21.1.1 选定对象221

21.1.2 改变对象的形状和位置222

21.2 插入声音224

21.2.1 剪贴库中的声音225

21.2.2 文件中的声有225

21.2.3 CD音乐225

21.3 插入影片片段226

21.3.1 剪贴库中的影片226

21.3.2 文件中的影片226

21.4 动画效果227

21.4.1 预设动画227

21.4.2 自定义动画227

21.4.3 切换230

21.5 插入多媒体对象231

习题二十一232

一、思考题232

一、上机操作232

第二十二章 幻灯片的放映233

22.1 幻灯片浏览233

22.1.1 浏览视图233

22.1.2 移动幻灯片234

22.1.3 隐藏幻灯片234

22.2 设置放映方式235

22.3 排练幻灯片放映236

22.3.1 自动设置排练时间236

22.3.2 人工定时237

22.4 自定义放映237

22.4.1 创建自定义放映237

22.4.2 修改自定义放映238

22.5 幻灯片放映238

22.5.1 启动幻灯片放映238

22.5.2 标注幻灯片239

22.5.3 会议记录和即时反映239

22.5.4 结束幻灯片的放映240

习题二十二240

一、思考题240

二、上机操作240

第二十三章 幻灯片页面设计与输出241

23.1 页面设置241

23.2 打印机设置242

23.3 打印输出242

23.3.1 打印讲义242

23.3.2 打印演示文稿大纲243

23.3.3 制作35mm幻灯片243

23.4 打包工具243

23.4.1 打包演示文稿243

23.4.2 解演示文稿包244

习题二十三245

一、思考题245

二、上机操作245

第二十四章 PowerPoint的网络功能246

24.1 联机广播246

24.1.1 建立和安排联机广播246

24.1.2 编辑联机广播249

24.1.3 启动联机广播249

24.2 联机协作250

24.3 Web上的演示文稿250

24.3.1 创建用于Web上的演示文稿250

24.3.2 转换现有文档251

24.4 超级链接253

习题二十四254

一、思考题254

二、上机操作254