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第1章　导论1

1.1 电脑办公概述1

1.1.1　特点1

1.1.2　功能2

1.1.3 与传统办公的区别2

1.1.4　目标与发展趋势3

1.2　电脑办公平台4

1.2.1 电脑办公硬件4

1.2.2　电脑办公软件9

1.3　初识2007 Microsoft Office System10

1.3.1 2007 Microsoft Office System的版本选择11

1.3.2　2007 Microsoft Office System组件12

1.3.3 2007 Microsoft Office System的新特性13

本章小结21

习题22

第2章　Windows XP入门23

2.1　启动、注销和退出Windows XP23

2.2　Windows XP桌面24

2.2.1　利用开始菜单启动应用程序25

2.2.2　使用任务栏切换、启动应用程序和重排窗口26

2.2.3　使用桌面图标27

2.3　窗口和对话框29

2.3.1　窗口的最大化、最小化、还原和关闭29

2.3.2　移动窗口的位置29

2.3.3　滚动窗口中的内容30

2.3.4　窗口与对话框的区别30

2.4　利用资源管理器管理文件30

2.4.1　创建、删除、重命名文件夹和文件31

2.4.2　选定多个文件夹或文件31

2.4.3　复制和移动文件夹或文件32

2.4.4　改变文件夹的显示方式32

2.5　系统的日常设置33

2.5.1 更改显示的分辨率和颜色33

2.5.2　设置桌面显示背景34

2.5.3　设置屏幕保护程序34

2.5.4　利用电源管理功能管理显示器、硬盘等35

2.5.5　创建桌面快捷方式35

2.5.6　安装字体36

2.5.7　程序的安装、启动和删除37

2.5.8　查找文件、文件夹、计算机或用户37

2.5.9　输入汉字及标点39

本章小结42

习题42

第3章　创建和编辑Word 2007文档43

3.1　文档的基本操作43

3.1.1　创建新文档43

3.1.2　保存文档44

3.1.3　打开和关闭文档45

3.1.4　文档的视图方式46

3.2　输入文本49

3.2.1 输入文字49

3.2.2　插入符号50

3.2.3　插入日期和时间51

3.2.4　插入文档51

3.2.5　文档的改写、插入与编辑52

3.3　选择并操作文本52

3.3.1 选择文本52

3.3.2　移动、复制和删除文本53

3.3.3　查找和替换文本54

3.3.4　撤销和重复55

3.4　处理图像55

3.4.1　插入图片55

3.4.2　插入剪贴画57

3.4.3　插入图形57

3.4.4 图片工具59

3.4.5　设置图片风格60

3.4.6　使用SmartArt（智能图表）模板61

3.5　创建和使用表格64

3.5.1　表格的创建方法64

3.5.2　修改表格67

3.5.3　编辑表格中的内容68

3.5.4　设计表格样式70

3.6　加密Word文档与安全设置71

3.6.1 加密Word文档71

3.6.2　限制格式和编辑72

3.6.3　设置文档权限72

3.7　预览并打印文档73

3.7.1 打印预览73

3.7.2　选择打印方式74

3.7.3　设置打印机属性75

3.7.4　暂停和终止打印76

3.8 实训一 制作公司图章76

3.9　实训二　制作出货单78

本章小结81

习题81

第4章　Word文档页面设计83

4.1　设置字符格式83

4.1.1　通过浮动菜单设置字符格式83

4.1.2　通过功能区设置字符格式84

4.2　设置段落格式84

4.2.1　设置段落格式的一般步骤85

4.2.2　设置段落缩进85

4.2.3　设置行间距和段间距86

4.2.4　使用段落对话框87

4.2.5　应用首字下沉87

4.2.6　设置制表位88

4.3　设置边框和底纹88

4.3.1　为文字或段落添加边框和底纹89

4.3.2　为图片和表格添加边框90

4.3.3　为整个页面添加边框91

4.4　使用项目符号和编号92

4.4.1　使用自动编号和项目符号92

4.4.2　使用和修改多级列表93

4.5　使用脚注和尾注94

4.5.1　插入脚注94

4.5.2　查看和编辑脚注95

4.5.3　脚注和尾注间的相互转换96

4.6　为页面添加水印、背景颜色和填充效果97

4.6.1　添加水印效果97

4.6.2　设置页面背景颜色98

4.6.3　设置页面填充效果99

4.7　设置文档页面101

4.7.1　设置分页101

4.7.2　设置分节101

4.7.3　设置分栏102

4.7.4 设置页面边距和纸张方向、大小103

4.7.5　设置页眉和页脚106

4.8　实训三　个性化文档页面设计110

本章小结113

习题114

第5章　文档的高级编排和处理技术116

5.1　创建和编辑艺术字116

5.1.1　插入艺术字116

5.1.2　编辑艺术字117

5.2　使用文档模板119

5.2.1　使用系统模板119

5.2.2　使用Office在线模板120

5.3　使用样式统一文档风格121

5.3.1　为什么要使用样式121

5.3.2　创建样式123

5.3.3　管理样式125

5.4　了解并使用宏126

5.5 处理长文档129

5.5.1　插入文档封面129

5.5.2　使用主控文档和子文档130

5.5.3　使用交叉引用133

5.5.4　图表的自动编号134

5.5.5　创建索引和目录135

5.6　编辑和发布博客（Blog）141

5.6.1　前期准备工作141

5.6.2　创建博客文档141

5.6.3　编辑和发布博客内容142

5.6.4　管理博客账户和内容143

5.7　实训四　使用Word模板制作个人简历143

本章小结147

习题147

第6章　创建和编辑Excel 2007电子表格149

6.1　工作簿与工作表149

6.1.1　创建新工作簿150

6.1.2　操作工作簿151

6.1.3　操作工作表154

6.2　输入和编辑数据155

6.2.1　数据的输入过程156

6.2.2　手动输入数据156

6.2.3 自动填充数据159

6.3　编辑单元格内容161

6.3.1　选定单元格或单元格区域161

6.3.2　修改单元格内容162

6.3.3　编辑行、列和单元格162

6.3.4　移动或复制单元格数据164

6.4　使用公式与函数165

6.4.1　输入公式166

6.4.2　在公式中使用引用168

6.4.3　在公式中使用名称170

6.4.4　在公式中使用函数170

6.4.5　创建和删除公式172

6.4.6　使用区域命名创建公式173

6.4.7　设置数据输入限制条件175

6.5　在工作表中添加批注176

6.5.1　添加和查看批注176

6.5.2　设置批注格式177

6.5.3　编辑批注177

6.6　审核工作表177

6.6.1　显示错误提示信息177

6.6.2　使用审核工具178

6.7　保护工作簿和工作表180

6.7.1　保护工作簿元素180

6.7.2　保护共享工作簿中的元素180

6.7.3　保护工作表181

6.8　打印工作簿182

6.8.1　设置工作表182

6.8.2　设置图表184

6.9　实训五　家庭收支管理184

本章小结186

习题186

第7章　设置格式和应用图表188

7.1 设置文本和单元格格式188

7.1.1　设置数字格式188

7.1.2 自定义数字格式189

7.1.3　设置对齐格式192

7.1.4　设置字体格式193

7.1.5　为单元格应用边框和底纹193

7.2　调整行高和列宽195

7.2.1 调整行高195

7.2.2　调整列宽196

7.3　套用单元格样式和表格格式196

7.3.1　应用单元格样式197

7.3.2　套用表格格式198

7.4　在工作表中使用图表200

7.4.1 可用图表的类型200

7.4.2　创建图表202

7.4.3 修改图表203

7.4.4　设置图表布局207

7.4.5 将图表另存为模板215

本章小结215

习题215

第8章　数据的高级处理与分析217

8.1 导入数据217

8.1.1　导入或导出文本文件217

8.1.2　导入Access数据221

8.1.3　导入网站数据223

8.1.4　使用Microsoft Query检索外部数据223

8.2　数据的筛选、排序和条件格式化227

8.2.1　建立数据清单227

8.2.2　对区域或表中的数据进行筛选228

8.2.3　对区域或表中的数据进行排序235

8.2.4　使用条件格式237

8.3　数据的分类汇总、合并和分级显示243

8.3.1　使用分类汇总243

8.3.2　数据的合并计算245

8.3.3　数据的分级显示247

8.4　对数据进行假设分析248

8.4.1 使用数据表计算多个结果248

8.4.2　单变量求解251

8.4.3　规划求解251

8.4.4　使用方案管理器254

8.5　使用统计分析256

8.5.1 描述统计256

8.5.2　假设检验257

8.5.3 方差分析258

8.6　使用数据透视表及数据透视图259

8.6.1　基础知识260

8.6.2　创建数据透视表和数据透视图262

8.6.3　使用外部数据源265

8.6.4　设计数据透视表的布局和样式267

8.7　实训六　产品销售分析268

本章小结271

习题271

第9章 Excel 2007数据共享与协作273

9.1　在网络上共享工作簿273

9.1.1　共享工作簿273

9.1.2　编辑共享工作簿274

9.1.3　从共享工作簿中删除协作用户275

9.1.4　解决共享工作簿中的修订冲突275

9.1.5　停止共享工作簿276

9.2 Excel和Web276

9.2.1　基础知识276

9.2.2　将Excel数据发布到Web上278

9.2.3　使用超链接279

9.3　通过电子邮件、传真或打印分发Excel数据283

9.4　关于Excel Services284

9.5　实训七　共享Excel工作簿实现协同输入286

本章小结288

习题288

第10章　设计精彩PowerPoint 2007演示文稿289

10.1 初识PowerPoint 2007289

10.1.1　基础知识290

10.1.2　操作PowerPoint演示文稿292

10.1.3　PowerPoint 2007的特色294

10.2　编辑演示文稿296

10.2.1　插入文本296

10.2.2　插入插图296

10.2.3　插入表格300

10.2.4　插入声音301

10.2.5　插入影片303

10.2.6　插入旁白305

10.2.7　插入超链接306

10.3　设计幻灯片307

10.3.1　设计幻灯片页面307

10.3.2　设计幻灯片背景307

10.3.3　使用主题308

10.3.4　设计页眉和页脚309

10.3.5　设计动画效果311

10.4　使用母版统一幻灯片外观313

10.4.1　PowerPoint的母版类型313

10.4.2　添加幻灯片母版314

10.4.3　应用幻灯片母版316

10.4.4　修改讲义母版和备注母版318

10.5　放映演示文稿319

10.5.1　开始放映幻灯片319

10.5.2　设置幻灯片放映320

10.5.3　在两台监视器上放映演示文稿321

10.6　审阅演示文稿323

10.6.1　校对演示文稿323

10.6.2　中文简繁体转换324

10.6.3　使用批注324

10.6.4　保护演示文稿325

10.7　实训八——人生课堂325

本章小结331

习题331

第11章　Internet网络办公333

11.1　使用Internet Explorer浏览网页333

11.1.1　浏览网页333

11.1.2　快速搜索337

11.1.3　设置主页337

11.1.4　使用历史记录338

11.1.5　收藏网页339

11.1.6　RSS订阅340

11.1.7　保存网页内容341

11.2　使用MSN进行即时通信343

11.2.1　申请Hotmail邮件账户343

11.2.2　登录Windows Live Messenger343

11.2.3　添加联系人344

11.2.4　发送即时消息345

11.2.5　发送文件或图片346

11.2.6　语音聊天和视频347

11.3　使用Hotmail收发电子邮件348

11.3.1　撰写和发送新邮件348

11.3.2　添加联系人349

11.3.3　垃圾邮件防护349

11.3.4 日程安排351

本章小结352

习题353

附录　强制卸载Office 2007355