图书介绍

办公技巧招招妙【2025|PDF下载-Epub版本|mobi电子书|kindle百度云盘下载】

办公技巧招招妙
  • 马文刚等编著 著
  • 出版社: 上海:上海科学技术出版社
  • ISBN:7532381625
  • 出版时间:2005
  • 标注页数:230页
  • 文件大小:53MB
  • 文件页数:246页
  • 主题词:办公室-自动化-应用软件-基本知识

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图书目录

第1章 Word XP应用技巧1

1.1 一般编辑技巧1

技巧1快速选择多处文本1

技巧2快速返回前次编辑位置1

技巧3显示及隐藏行号1

技巧4制作书签2

技巧5使用图片水印制作信纸3

技巧6轻松设置上下标3

技巧7快速使用格式4

技巧8为跨页表格自动添加表头4

技巧9巧除超级链接5

技巧10用“智能标记”粘贴对象5

技巧11使两个单词保持在同一行中6

技巧12快速输入中文数字6

技巧13在表格中实现按小数点对齐7

技巧14去除页眉横线7

技巧15妙用“自动更正”功能输入特殊符号8

技巧16妙用快捷键输入特殊符号8

技巧17去除汉字与英文的字间距9

技巧18实现格式替换9

技巧19将文字替换为图文并茂形式10

技巧20绘制斜线表头11

技巧21转换文档格式修复损坏文档12

技巧22重设文档格式修复损坏文档12

技巧23重建模板修复损坏文档13

技巧24关闭拼写错误标记13

技巧25为常用样式设置快捷键14

技巧26为标题段落设置大纲级别14

技巧27使用文档结构图14

技巧28更改文档结构图的显示样式15

技巧29传递样式给其他文档16

技巧30更改文件默认的打开和保存位置17

技巧31快速改变行距18

技巧32实现“全部保存”功能18

1.2特殊编辑技巧19

技巧33为文件加密19

技巧34如何清除打开记录19

技巧35利用窗体加锁保护文件20

技巧36快速关闭智能标记20

技巧37自定义工具栏21

技巧38自定义右键菜单21

技巧39创建模板文件22

技巧40巧用自动图文集22

技巧41使用通配符进行模糊替换23

技巧42巧用通配符实现快速查找24

技巧43随意设置字体大小24

技巧44寻找“自动恢复”文档24

技巧45在文档的中间位置重新开始编排页码25

技巧46保存文档不同版本26

技巧47审阅文件版本信息27

技巧48创建电子邮件签名和信纸28

技巧49更改邮件发送默认软件29

技巧50将文档转换为幻灯片29

技巧51在未安装Word的计算机上查看文档29

技巧52巧用“修订”功能修改文章30

技巧53使用手写识别功能30

技巧54播放Flash动画31

技巧55综合利用艺术效果32

技巧56快速实现纵横混排34

技巧57在文本框之间创建“文字流”34

技巧58实现网络会议的协同工作35

技巧59直接调用数据库36

技巧60不打开文档查看字数36

技巧61隐藏空白增大视野7

技巧62用不同的方式打开文件37

技巧63实现自动翻页38

技巧64实现中文自动校对39

技巧65比较相似文档39

技巧66转换图像格式40

技巧67将文字转换为图形40

技巧68巧改图片形状41

技巧69恢复字体所见即所得功能42

技巧70巧妙隐藏不要打印的文本42

技巧71打印包含特殊字体的文件43

技巧72将文件双面打印44

技巧73打印大字44

技巧74怎样防止打偏信封46

技巧75实现多版打印46

技巧76在未安装Word的计算机上正确打印47

技巧77微调页边距47

技巧78设置奇偶页不同的页眉页脚47

技巧79更改默认页面设置48

技巧80快速克隆个性化Offiice设置48

技巧81实现自动断字49

技巧82快捷键列表巧妙查50

技巧83制作滚动字幕墙纸51

1.3域使用技巧52

技巧84什么是域52

技巧85显示域代码52

技巧86设置域内容显示方式53

技巧87域的锁定和解锁54

技巧88标注汉语拼音54

技巧89页眉自动反映文档章节名55

技巧90实现字典式页眉55

技巧91为图表(公式)自动编号57

技巧92调整题注编号58

技巧93自定义题注显示格式58

技巧94交叉引用题注使引用内容便于更新59

技巧95交叉引用标题使页眉自动反映文档章节名60

技巧96实现快速定位查看60

技巧97目录编制61

技巧98索引编制63

技巧99嵌套域64

技巧100用窗体实现文档套打65

技巧101表格常用计算方法67

1.4宏使用技巧68

技巧102实现无格式快速粘贴68

技巧103快速打开最近编辑文档69

技巧104制作专用Word70

技巧105快速隐藏文档内容70

技巧106使显示效果与真实打印完全一致73

技巧107自动去除空格和人工分行符75

技巧108创建文档个性化签名76

技巧109退出Word时关闭系统77

技巧110在工具栏中添加外部程序按钮78

技巧111让Ofice XP支持Acrobat 579

第2章 Excel XP应用技巧80

2.1一般编辑技巧80

技巧112巧用双击80

技巧113巧用“Ctrl+*”键81

技巧114随心所欲巧选择81

技巧115快速地将数字作为文本输入82

技巧116日期与时间的快速处理82

技巧117快速输入大量含小数点的数字83

技巧118在单元格中批量加入一段固定字符84

技巧119输入特定文本的技巧84

技巧120输入欧元符号85

技巧121用“记录单”输入数据86

技巧122输入巧提速87

技巧123记忆式输入法的妙用88

技巧124自动切换输入法89

技巧125自动换行89

技巧126文字旋转90

技巧127自动调整字号90

技巧128对负数用颜色显示91

技巧129在标题中插入系统时间91

技巧130F4键的妙用91

技巧131快速互换两列数据91

技巧132用中文名代替单元格地址92

技巧133除去编辑窗口中的表格线92

技巧134在单元格中设置斜线93

技巧135快速删除特定的数据94

技巧136快速删除工作表中的空行94

技巧137快速定位到单元格94

技巧138快速选择工作表中所有包含公式的单元格94

技巧139计算平均值时排除值为0的单元格95

技巧140节省修改替换常数的时间95

技巧141将序列项定义成自动填充序列95

技巧142改变回车键的功能96

技巧143为换页表格加标题96

技巧144启动时自动打开工作簿97

技巧145启动时打开文件夹中的所有文件97

技巧146快速格式化报表97

技巧147显示或隐藏最近运行的文件名98

技巧148工作簿和数据库文件的相互转换98

技巧149导入文本文件99

2.2 特殊编辑技巧101

技巧150给工作簿扩容101

技巧151显示更大的工作表区域101

技巧152巧用输入提示进行有效性检查103

技巧153创建几何图形103

技巧154设置数据表格的间隔阴影效果105

技巧155锁定工作表表格标题栏106

技巧156寻找失踪的单元格107

技巧157表格转换为图片107

技巧158在工具栏中添加计算器108

技巧159防止数字输错108

技巧160隐藏单元格中的零值109

技巧161妙用条件格式设置110

技巧162巧用“自动筛选”功能110

技巧163同时打开多个工作簿111

技巧164工作表的批处理112

技巧165修复损坏文件112

技巧166文件巧加密114

技巧167隐藏和保护内容114

技巧168设置单张工作表的访问权限115

技巧169保护单元格115

技巧170设置共享工作簿的权限116

技巧171密码巧恢复116

技巧172设置宏病毒防护功能116

技巧173为中文添加拼音117

技巧174仅计算部分公式的值117

技巧175实现语音校对118

技巧176快速整理资料118

技巧177在同一工作表中应用超级链接119

技巧178在多个工作表之间运用超级链接120

技巧179链接到互联网或局域网120

技巧180妙用超级链接120

技巧181妙用“照相机”功能120

技巧182妙用数据透视表建立家庭账簿121

技巧183巧做网页表格123

技巧184制作更具魅力的图表124

技巧185大字任我写125

技巧186设计电子计分册128

技巧187统计与上报两不误129

技巧188构造动态图表131

2.3函数使用技巧133

技巧189批量求和133

技巧190用按钮来调用常见公式133

技巧191快速找到适用的函数134

技巧192提示信息查错误134

技巧193公式错误值全接触134

技巧194将文本数字转换成数字136

技巧195实现定时提醒137

技巧196快速批量修改数据138

技巧197快速计算天数差139

技巧198巧绘函数图像139

技巧199快速了解函数用法140

技巧200巧妙提取姓氏140

技巧201利用身份证号码提取个人信息141

技巧202轻松背单词142

技巧203避开误差143

技巧204高效办公排序法144

技巧205创建自定义函数146

技巧206让数据随原表而修改147

技巧207单元格地址妙用148

技巧208利用VBA函数查找同名149

技巧209用FreQuency函数统计人数分布150

技巧210利用宏将工资汇总表转成工资条151

技巧211用宏进行加密154

2.4打印操作技巧156

技巧212打印基本操作156

技巧213打印故障问答156

技巧214不打印单元格颜色和底纹157

技巧215一次打印多个工作簿157

技巧216除去打印时未定义表格线158

技巧217加快工作表打印速度158

技巧218打印行号和列标159

技巧219按指定页数打印159

技巧220使工作表打印在纸中央160

第3章 PowerPot XP应用技巧161

3.1一般编辑技巧161

技巧221更改Undo次数161

技巧222抢救丢失文稿161

技巧223更改默认文件位置161

技巧224自动更新日期与时间161

技巧225用幻灯片搜索器复制幻灯片162

技巧226快速截取幻灯片图片和背景163

技巧227巧让多个对象整齐排列方法163

技巧228让标志留在每一张幻灯片上164

技巧229为图片“减肥”164

技巧230用“肢解”法旋转剪贴画165

技巧231让剪贴画变色更灵活165

技巧232去除图片背景色(不适于剪贴画)166

技巧233快速将幻灯片转换为图片166

技巧234在幻灯片中添加公式167

技巧235在幻灯片中输入欧元符号167

技巧236在幻灯片中快速输入常用符号167

技巧237保存演示文稿时将字体一并保存167

技巧238加密演示文稿168

技巧239巧拆多字幻灯片169

技巧240批量绘制文本框169

3.2 播放效果类170

技巧241在“幻灯片浏览”视图中检查切换方式170

技巧242制作长时间闪烁字170

技巧243妙加Flash动画171

技巧244播放MP3和WMA文件172

技巧245让音乐播放贯穿始终174

技巧246指定播放部分声音174

技巧247多个对象在幻灯片中协作播放175

技巧248制作光芒背景175

技巧249图片巧妙切换176

技巧250巧妙模拟动态按钮177

技巧251及时记录观众意见178

技巧252巧设文字反弹效果179

技巧253巧妙按需放映179

技巧254巧妙设计不同模板的幻灯片180

技巧255巧存自动播放格式180

技巧256在未安装PowerPoint的计算机上播放演示文稿180

技巧257实现幻灯片播放列表181

技巧258隐藏部分幻灯片181

技巧259设置幻灯片播放范围182

技巧260设置无法随意退出的循环播放182

3.3快捷键类183

技巧261快选图表中元素183

技巧262选择大多数对象183

技巧263自由调节对象尺寸183

技巧264在播放中途休息片刻183

技巧265视图相关快捷键一览183

技巧266缩小播放窗口184

技巧267大纲视图快捷键一览185

技巧268通用快捷键一览185

技巧269快速改变选择文字大小185

技巧270快速插入新幻灯片185

3.4协作类186

技巧271 Word与PowerPoint文档大串联186

技巧272将Excel表格插入幻灯片186

技巧273和VBA紧密合作186

第4章 Outlook XP应用技巧188

4.1邮件管理188

技巧274为邮件添加说明188

技巧275建立邮件发送快捷方式189

技巧276防止邮件发送超时190

技巧277对个别邮件进行跟踪190

技巧278邮件撤回功能191

技巧279实现不启动Outlook检索邮件192

技巧280删除窃取空间的文件192

技巧281打开被尘封的附件193

技巧282自定义垃圾邮件194

技巧283发送复杂格式的HTML邮件194

技巧284彻底删除信件195

技巧285使用英文回复字头196

技巧286自动转发邮件196

技巧287度假小秘书197

技巧288确保HTML邮件接收198

技巧289查找相关文件198

技巧290将邮件分类放置199

4.2日程安排类199

技巧291巧用个人通讯录199

技巧292自然语言转换为计划时间199

技巧293修改日记“条目类型”199

技巧294为任务编排轻重缓急200

技巧295实现不启动Outlook使用便笺201

技巧296生日提醒202

技巧297快速输入同一单位联系人202

技巧298为日历添加颜色203

技巧299实现协同工作203

技巧300在跨国公司便捷工作204

技巧301自定义联系人窗口205

4.3其他类206

技巧302建立专用文件夹206

技巧303配置多用户支持206

技巧304给个人文件夹加锁207

技巧305个人文件夹大挪移208

技巧306将“Outlook今日”设为首页209

技巧307强行压缩至系统托盘209

技巧308备份数据209

技巧309实现自动“打印”210

技巧310巧用“日记”跟踪文件操作210

第5章 办公设备使用技巧212

5.1扫描仪212

技巧311扫描仪常规操作步骤212

技巧312扫描仪的相关参数212

技巧313扫描分辨率应如何设置213

技巧314扫描时出现“硬盘空间不够或内存不足”提示213

技巧315扫描仪与其他设备存在冲突213

技巧316如何调整大文件214

技巧317改善扫描图像色彩暗淡现象214

技巧318解决扫描图像较“脏”且不清晰的现象214

技巧319扫描仪无法正确扫描胶片214

技巧320扫描图像无法放大215

技巧321打印颜色有误或图像太亮太暗215

技巧322扫描后部分图像丢失或被白色环绕215

技巧323扫描质量差215

技巧324开启扫描仪时出现不正常现象216

技巧325使用多项扫描或多项裁剪功能扫描时无法正确显示216

技巧326解决可编辑文字问题216

技巧327扫描仪中清除夹纸217

技巧328如何去除网纹217

技巧329扫描命令未被执行217

技巧330扫描界面出现乱码217

技巧331在Photoshop中调用扫描仪218

5.2打印机218

技巧332解决针式打印机卡纸和断针现象218

技巧333针式打印机色带的选择218

技巧334正确更换色带219

技巧335针式打印机的维护与保养219

技巧336无法打印所选择的字符220

技巧337网络打印机不工作220

技巧338打印输出的竖线未对齐220

技巧339打印机出现打印乱码现象221

技巧340提高打印速度222

技巧341喷墨打印机省墨技巧222

技巧342提高喷墨打印质量223

技巧343喷墨打印机卡纸的处理方法223

技巧344巧防墨头干涸224

技巧345延长墨盒使用寿命224

技巧346购买墨盒技巧224

技巧347添加LPT打印口224

技巧348隐藏共享打印机图标225

技巧349使用喷墨打印机的注意事项225

技巧350去除非打印机区的黯淡阴影226

技巧351打印效果颜色混杂226

技巧352去除打印的纵向条纹226

技巧353避免打印的纵向褪色227

技巧354避免打印效果黯淡227

技巧355激光打印机的打印质量问题227

5.3投影仪228

技巧356投影仪距离和亮度的关系228

技巧357投影仪图像色彩不正确228

技巧358投影仪投影图像与源图像不一致229

技巧359投影仪声音失真229

技巧360投影仪的遥控器不响应229

技巧361投影仪的投影灯熄灭229

技巧362投影仪不发光229

技巧363投影仪指示灯显示不正常229

技巧364投影仪电源故障信号230

技巧365投影仪防尘技巧230

技巧366清洁投影仪空气过滤口的清洁230

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