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第一部分 走进 Office 951

office 95 与 Windows 953

1 office 95 简介3

office 家族一览4

office 家族一览4

office 家族一览4

快捷栏5

office 95 的新特性5

退出 office 和关闭计算机5

排版中的新增特性6

键入过程中的增强蠛能6

操作向导6

增加的文件打开功能6

文件保存功能6

“自由表格” 工具栏6

活页夹（Binder）的强大组合功能7

菜单命令8

2 office 95 命令8

快捷键9

使用菜单命令9

工具栏10

快捷栏11

快捷菜单11

借助模板和向导创建新文件13

创建空白文件13

3 文件的创建和管理13

创建新文件13

使用向导或模板创建文档14

调用向导和模板14

合法的文件名15

保存文件的步骤15

保存文件15

关闭文件16

设定文件存放的默认位置16

文件管理17

打开文件17

查找文件18

拷贝，删除，重命名19

目录20

帮助菜单20

4 怎样获得帮助20

TipWizard23

单击鼠标右键23

查询23

打印帮助屏幕内容23

查询按钮24

其它帮助功能24

Heip 按钮24

对话框中的帮助25

第二部分 使用Word27

模板和向导创建新文档29

创建空白文档29

创建和存取文档29

进入/退出 Word29

创建新文档29

调用向导和模板30

使用向导创建文档31

使用模板创建文档32

保存文档33

自建模板33

保存摘要信息34

自动保存34

打开文档35

录入注意事项37

文本录入37

6 文档编辑37

录入特殊字符38

选择文本39

常用光标移动操作39

光标移动动和文本选定39

恢复删除文本40

删除文本40

解除选定40

删除、插入和改写文本40

剪切和粘贴41

复制文本一般步骤41

插入文本41

改写文本41

复制、剪切和粘贴骤41

复制文本41

多个文档间的复制和剪切42

技术剪切和粘贴文字或图形42

剪切和粘贴一般步骤42

拖放技术42

放技术复制文字或图形42

查找正文44

查找和替换正文44

WORD 的辅助功能45

替换正文45

自动图文集（AutoText）46

自动更正（AutoCorrect）46

拼写检查47

字符设置中的几个按钮48

使用默认字符样式48

7 文档 排版和打印48

设定字体48

段落排版按钮49

段落排版49

设定字样49

字体对话框49

关于段落标记50

缩排50

段落的简单排版50

对齐方式50

首行空两字50

建立首字下沉51

有关项目符号51

使用段落对话框52

用标心定制缩排52

视图方式53

给段落加边框和底纹53

页面设置选项54

页面设置对话框54

页面设置54

有关页眉和页脚55

页面设置的最简步骤55

页码56

输入页脚56

输入页眉56

打印预览57

插入手工断点57

分栏57

插入分页符58

调整文档页边58

预览中调整文档58

打印文档59

样式60

打印文档的简单步骤60

使用字符样式61

建立字符样式61

字符样式61

自动格式化62

使用样式库62

段落样式62

建立段落样式62

创造表格步骤64

创建表格64

8 创建和编辑表格64

单元格内容输入65

在表格中录入65

插入新行66

表格编辑66

删除单元格内容66

删除操作67

插入新列67

合并单元格68

合并单元格68

调整行距和列距68

合并与拆分68

边框69

拆分表格69

表格的边框和底纹69

拆分表格69

将文本转换为表格71

底纹71

自由表格工具栏72

图文框73

9 图形和美术字73

插入图形75

插入和编辑图形75

改变图形尺寸76

修改图形77

修剪图形77

使用ChipArt Callery78

图文框与文本框的区别78

在文档中绘制图形78

公式编辑器79

WordArt 的魅力81

建立主文档83

合并文档83

10 批量信件处理83

建立和输入数据源84

建立数据源85

修改记当86

输入记录86

输入数据源86

编辑数据源86

处理主文档87

返回主文档87

合并文档88

第三部分 使用Excel91

启动 Excel93

11 Excel 入门93

Excel 工作空间一览表94

向工作表中移动95

在工作表中移动95

工作薄95

工作表标签95

工作表和单元格95

使用工作表95

向工作表中输入数据96

选定单元格96

选定单元格96

同时在多个单元格上工作97

打开另一个新工作蒲98

保存工作薄98

打开文档99

在启动 Microsoft Excel 时打开工作簿99

12 工作薄和工作表99

创建和打开文档99

保存文档100

保存存和关闭文档100

在“文件”菜单中显示或隐藏最近使用的文档列表100

Favonites 文件夹和平共处My Documents 文件夹100

在工作簿中移动101

工作薄和工作表101

关闭文档101

工作薄和工作表的处理101

选定工作表102

安排工作簿102

关闭工作薄或工作簿窗口103

对工作表的其他管理104

添加工作表单元格附注105

RIC1 引用模式106

A1 引用模式106

13 在单元格内进行编辑106

Microsoft Excel 标识单元格的方法106

选用合适的 Office 应用程序107

键入数据107

引用交叉区域中的单元格107

绝对和相对引用的区别107

输入非平凡的数据108

简单地键入数据108

输入日期和时间109

单元格、行或列的显示110

填充数字、日期或其它序列111

Microsoft Excel 可以完成的填充序列类型111

使用“自动填充”功能111

清除或删除单元格、行或列112

选定单元格112

自定义“自动填充”序列112

在单元格中编辑数据112

移动、复制和粘贴113

插入操作113

自动更改与拼写检查114

在列中快速填充重复出现的输入项114

在某行或列填充数据114

自动更正115

拼写检查115

复杂条件搜索116

在找一行或列中与活动单元格不区配的单元格116

在单元格中查找116

依指定期条件在单元格中查找116

显示或隐藏分级显示中的明细数据117

取消分级显示117

分级显示工作表117

分级显示工作表以汇总数据117

自动分级显示工作表117

人工分级显示工作表117

调整列宽和行高118

分级显示中的操作118

分级显示工作表中的符号118

选择数字格式类型119

数字、日期和时间的格式119

调整列宽119

调整行高119

调整列宽为标准列宽119

基本数字格式代码120

自定义数字格式121

日期和时间数字格式代码122

将数字格式化为文本122

单元格样式123

文本和间距的数字格式化码123

定义样式124

自动套用格式125

自动套用格式和模板125

应用与删除现有样式125

模板中保存的设置126

模板的存放位置126

Microsoft Excel 提供的模板126

创建模板127

修改模板128

更改新工作薄和工作表的默认格式128

创建用于向数据库导出工作表数据的模板128

Microeoft Excel 如何处理公式中的非法数值129

输入公式129

14 公式与函数129

公式及其应用129

公式中使用引用130

运算符130

在公式中使用名称131

函数概述133

使用函数133

与公式有关的常见问题133

工作表函数134

应用函数134

数组公式135

数组常量中的内容135

数组135

数组常量135

键入数组常量135

单元格区域自动求和136

控制工作表的计算136

数组区域136

Micnosoft Excel 扩展数组公式的方式136

在保存工作表之前关闭计算器137

建立工作表总计137

多行和多列求和137

用计算结果替换公式137

计算公式的 部分137

冻结计算137

控制循环引用的计算次数138

求解循环引用公式138

置计算结果的精度138

更新操作138

解决循环引用问题138

维护链接139

建立工作薄间的链接139

链接工作簿139

链接工作薄的时机139

Microsoft Query 能够访问的数据库类型141

Microft Query 的功能141

15 数据检索与分析141

数据检索141

Microsoft Query 加载宏与 Microsoft Query 应用程序141

保存带有结果集的查询定义142

指定要检索的数据源142

应用 Micmsoft Query 从数据清单和外部数据库中检索数据142

将数据和查询定义复制到另一工作薄143

从工作表中删除查询定义143

更新查询143

合并计算144

合并计算数据144

关闭 Microsoft Query144

更改合并计算表中的数据146

选择合并计算表的源区域146

合并计算与链接147

在数据清单中查找数值148

将数据清单用作数据库148

管理数据清单148

在工作表上创建数据清单的准则148

排序149

“高级筛选”功能151

“自动筛选”的功能151

筛选数据151

筛选数据清单151

比较条件的类型153

创建数据透视表154

数据透视表154

更新与删除数据透视表155

更改“数据透视表”的页面布局156

应用数据透视表156

排序157

记录单功能158

记不单与数据汇总158

显示设置158

改变汇总函数159

数据清单所使用的分类汇总函数159

汇总数据透视表字段标志的函数159

汇总数据透视表数据字段的函数159

使用模拟运算表求解公式160

模拟运算表160

计算“数据透视表”的数据160

双变量模拟运算表161

单变量模拟运算表161

维护模拟运算表162

在工作表中插入或嵌入图表164

图表的创建164

16 图表、图形和数据地图164

激活并选定图表项166

用可见的工作表数据建立图表166

图表格式167

添加与删除操作168

更改数据标志及文本169

更改图表数据项169

修改图表169

列改数据的绘制方式169

使用鼠标移动并调整图表和图表项的大小170

更改图表文本的字体和对齐主式170

更改图表类型170

更改图表的颜色、图案、线形和边框171

添加图表涨跌柱线、垂直线、系列线和高低点连线171

设置图表格式171

对图表进行内部格式化171

使用前面定义的图表格式171

保存图表格式供其它图表使用171

删除自定义图表格式171

三维图表172

显示或隐藏坐标轴172

更改图表的数字格式172

编辑图例项172

在打印前对图表进行设置173

更改分类刻度线其及标志的位置174

更改数值轴刻度174

设置数据标志174

设置图表坐标轴和刻度线格式174

网络线格式174

平滑折线图175

更改图表的分类刻度线标志175

格式化与排列刻度线标志175

更改图表中数据系列刻度线的标志175

Microsoft 数据地图176

数据地图与图形176

在饼图和圆环图中拖离部分扇区176

更改圆环图内径大小176

更改圆环图或饼图第一扇区的起始角度176

在条形/柱形图中重新排列数据标记176

导入图形177

绘图功能177

维护对像组178

取消对像组178

对象组178

建立对像组178

处理图形对像179

应用对像组179

排序时包含图形对像和导入图形180

显示或隐藏图形对像和导入图形180

选定图表对像180

将图表或单元格复制为图片180

创建单元格和对像的图片181

创建图表或单元格的图片181

创建图片181

创建图表或单元格的图片181

保护工作簿182

17 充分发挥 Excel 的功能182

保护或取消对工作簿结构或窗口的保护183

修改口令保护183

设置口令保护183

在应用程序之间拖放信息184

数据与图形共享184

保护或取消对工作表的保护184

解锁保护工作表中指定的单元格184

解锁保护工作表中指定的图形对像184

从剪贴板粘贴的信息的格式185

创建联机表单或打印表单时如何选用合适的应和程序185

链接或嵌入已有的整个文档186

嵌入新对像186

链接和嵌入186

在 Office 应用程序间共享信息186

控制 Microsoft Excel更新链接187

编辑嵌入对像187

从已有的文件链接或嵌入选定的信息187

利用电子邮件将文档发送审阅188

文档传递与邮寄188

为不在本地盘上的应用程序创建链接188

终止 Microsoft Excel 的链接188

打开一个被发送的文档189

传送文档189

传送名单189

邮递文档189

在Microsoft Excel 中使用 Lotus-2-3之间移动工作薄190

使用 Microsoft Excel 早期版本建立的文件190

转换文件格式190

导入或转换 Office 春他应用程序的文档190

输入并计算 Lotus1-2-3公式191

在 Microsoft Excel 中使用 LLTIS1-2-3191

Lotus1-2-3 宏192

创建报告193

使用报告193

Lotus1-2-3 函数193

在Microsoft Exccl 中，打开和保存 Lotus1-2-3 工作表193

安装或删除 Microsoft Office 中的组件194

自定义 Microsoft Excel194

编辑报告194

打印报告194

控制 Microsoft Excel 启动方式195

拆分窗口196

工作区文件197

恢复工作薄或新工作表的原有设置197

屏幕显示197

自定义工具栏198

设置已有工具栏198

自定义工具栏198

在工具栏近钮间复制图标199

从应用图形库复制图标到工具栏按钮199

恢复固有按钮199

Microsoft Excel 加载宏程序200

加载宏程序和宏200

指定宏201

执行或终止宏201

记录宏201

复制宏203

第四部分 使用 PowerPoint205

使用 PowerPoint207

18 PowerPoint 简介207

内容向导（AutoContent Wizard）208

空白演示文稿（Blank Presentaoon）210

模板（Template）210

PowerPoint 窗口211

打开已有的演示文稿（Open an Existng Presentation）211

PowerPoint 视图213

母板（Master）215

文件管理216

帮助218

定制 PowerPount219

制作和使用演示文稿的一般过程225

文本的输入226

文本的编辑226

19 演示文稿的制作226

在大纲视图中输入文本228

创建文本对象229

文本的编辑与格式化230

绘图235

图形的编辑235

插入图片238

填充、线型及阴影243

对象的插入246

对象的操作247

母板的设计251

演示文稿的编辑251

动画253

颜色方案（Color Scheme）254

样式检查256

注释页256

设置257

20 演未文稿的使用261

演示文稿的放映261

放映261

Pack and Go向导265

网络会议267

演示文稿的输出267

打印267

输出到 Word267

第五分 联合使用 Office271

创建并填充273

21 Office Binder——活页夹273

基础知识273

活页夹操作274

22 让 Office 按你的方式工作276

重新布置工具栏276

重做菜单（只能在Word 中）277

删除或添加菜单中命令277

让一个工具栏可见（或移开）277

开发其他选项279

重做 Word279

生面简易的 Excel280

PowerPoint 特色281

保存设置281

安装应用程序282

启动应用程序282

23 小应用程序：Applets282

Microsoft Graph283

Microsoft WordArt284

Microsoft Clipart Gallery284

Microsoft Organization Chart285

Equation Editor 在你的论文中插入数学公式286

查看预约287

创建预约簿287

邀请其他人参加会议287

使用预约簿287

24 Schedule+:日常计划表287

管理联络列表288

建立联络列表288

建立任务列表289

任务列表289

查看任务列表289

调整联络（Contacts）屏幕289

打印伤务列表290

突出你做的修改291

共享 office 文件291

用加亮来做标记291

25 在网络上使用 Office291

在页面上作注释292

修订标记292

发送文件293

运输文件293

使用 E—mail 来分担工作任务293

文件菜单295

Word 菜单命令295

编辑菜单295

A 命令选项快捷键295

视图菜单296

插入菜单296

格式菜单297

工具菜单297

窗口菜单298

帮助菜单298

表格菜单298

文件：创建、打开、关闭、保存、打印文档或退出MicrosoftExcel299

编辑：复制、移动或清除选定区域299

Excel 菜单命令299

视图：选定不同的显示设置、工具档或文档视图方式300

插入：插入单元格、工作表、分页符、名称、函数、附注或对象300

格式：更改选定区域的显示方式301

工具：提供审核和分析工具、记录和执行宏、改变常规选项302

数据：使用数据记录单、数据透视表和数据管理302

帮助：有关 Microsoft Excel 的帮助信息303

插入：插入图表项、数据或工作表303

窗口：重排窗口或启动指定窗口303

格式：更改图表项的显示304

PowerPoint 菜单命令304

稿件308

文件308

工具：提供审核和分析工具、记录和执行宏、改变常规选项308

Binder（活页夹）菜单308

文件309

视图309

鼠标操作技术309

插入309

帮助：有关 Microsoft Binder 的帮助信息309

Office 快捷键310

Word 的快捷键311

Excel 的快捷键312

PowerPoint 的快捷键313