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目录1

第1章 导论1

1.1 电脑办公自动化概述1

1.1.1 定义1

1.1.2 特点1

1.1.3 功能2

1.1.4 现状与发展趋势2

1.2 电脑办公平台3

1.2.1 电脑办公软件3

1.2.2 电脑办公硬件5

1.3 办公人员的角色9

本章小结9

习题10

2.1.1 启动Windows XP11

2.1 启动、注销和退出Windows XP11

第2章 操作系统基础11

2.1.2 注销Windows XP12

2.1.3 退出Windows XP12

2.2 Windows XP桌面13

2.2.1 桌面图标13

2.2.2 任务栏14

2.2.3 桌面背景14

2.3 Windows XP基本操作15

2.3.1 窗口操作15

2.3.2 文件和文件夹的管理17

2.3.3 电脑办公相关操作20

本章小结23

习题24

3.1.1 键盘分区25

3.1 键盘布局25

第3章 中英文打字25

3.1.2 标准键区26

3.1.3 小键盘键区26

3.1.4 功能键区27

3.1.5 光标控制键区27

3.2 指法练习28

3.2.1 手指的分工28

3.2.2 手指的定位28

3.2.3 指法与击键要点29

3.3 五笔字型输入30

3.3.1 五种笔划30

3.3.2 汉字的字根30

3.3.3 汉字的字型31

3.3.4 汉字的结构32

3.3.6 字根在键盘上的布局33

3.3.5 拆字规则33

3.4 拼音输入35

3.4.1 智能ABC输入法35

3.4.2 微软拼音输入法36

本章小结38

习题38

第4章 使用Word创建和编辑文档40

4.1 熟悉Word 工作界面40

4.1.1 Word的启动40

4.1.2 认识Word工作窗口41

4.2 新建文档和保存文档42

4.2.1 新建文档42

4.2.2 保存文档43

4.3 文档输入和编辑43

4.3.1 文档的输入43

4.3.2 文档的编辑45

4.4 创建和编辑表格49

4.4.1 创建表格50

4.4.2 编辑表格51

4.5 插入图片和艺术字52

4.5.1 插入图片52

4.5.2 插入艺术字55

本章小结56

习题 157

习题57

5.1.1 格式化文本58

第5章 使用Word对文档进行排版58

5.1 格式化文本和段落58

5.1.2 格式化文档段落59

5.2 设置表格格式62

5.2.1 改变表格的列宽和行高62

5.2.2 表格及单元格内容的对齐方式63

5.2.3 绘制斜线表头64

5.2.4 设置表格边框64

5.3 图文混排65

5.4 页面排版66

5.4.1 设置文档页面66

5.4.2 添加页眉和页脚67

5.4.3 添加页码69

本章小结70

习题70

第6章 提高Word的使用效率71

6.1 应用模板创建各类公文71

6.2 创建模板72

6.2.1 创建基于现存模板的新模板72

6.3 样式的使用73

6.2.2 将现有文档保存为模板73

6.3.2 创建样式74

6.3.1 Word中的样式74

6.3.4 修改样式76

6.3.3 应用样式76

6.3.5 将样式复制到其他文档或模板77

本章小结78

习题78

第7章 使用Excel管理数据80

7.1 熟悉Excel工作界面80

7.2 工作表的操作与编辑82

7.2.1 工作表操作82

7.2.2 编辑工作表84

7.3 格式化工作表88

7.3.1 设置单元格格式88

7.3.2 调整行高与列高92

7.3.3 设置条件格式93

7.3.5 隐藏与取消行与列95

7.3.6 为工作表添加背景图案95

7.3.4 自动套用格式95

7.4 工作表的计算96

7.4.1 使用公式96

7.4.2 使用函数98

7.5 数据的管理与分析99

7.5.1 在数据清单中添加新数据100

7.5.2 数据排序100

7.5.3 数据筛选101

7.6 制作统计图表103

本章小结105

习题105

8.1 熟悉PowerPoint工作界面106

第8章 使用PowerPoint制作演示文稿106

8.2.2 根据设计模板创建演示文稿107

8.2 创建演示文稿107

8.2.1 创建空演示文稿107

8.2.3 根据内容提示向导创建演示文稿108

8.2.4 根据现有的PowerPoint演示文稿创建109

8.3 幻灯片的基本操作110

8.3.1 添加、移动和删除幻灯片110

8.3.2 插入一个已存在的幻灯片110

8.4 设计幻灯片111

8.4.1 插入文字111

8.4.2 插入表格111

8.4.3 插入图片和剪贴画112

8.4.4 插入声音113

8.4.5 插入影片114

8.5 放映演示文稿116

8.5.1 设置幻灯片的放映时间116

8.5.2 设置放映方式117

8.6.1 页面设置118

8.6.2 打印预览118

8.6 打印演示文稿118

8.6.3 打印演示文稿119

8.7 打包和解包演示文稿120

8.7.1 打包演示文稿120

8.7.2 解包演示文稿121

本章小结122

习题122

第9章 Internet的使用123

9.1 使用Internet Explorer浏览网页123

9.1.1 Internet Explorer简介123

9.1.2 打开Web站点124

9.1.3 使用超级链接浏览网页125

9.1.5 使用收藏夹126

9.1.4 停止与刷新网页126

9.2.1 设置主页128

9.1.6 保存Web页128

9.2 Internet Explorer的设置128

9.2.2 使用历史纪录129

9.2.3 加快打开网页的速度129

9.3 文件下载130

9.3.1 用浏览器直接下载130

9.3.2 使用断点续传工具131

9.4 收发电子邮件133

9.4.1 申请电子邮箱133

9.4.2 使用Outlook Express收发邮件134

本章小结138

习题138

第10章 使用Outlook管理日常工作任务140

10.1 熟悉Outlook的工作环境140

10.2.1 认识任务141

10.2 创建任务141

10.2.2 创建新任务142

10.2.3 创建定期任务143

10.2.4 在日历中创建任务144

10.3 管理任务145

10.3.1 关于任务的简单操作145

10.3.2 更改任务的顺序146

10.3.3 将任务标记为已完成146

10.3.4 更改任务的优先级147

10.4 安排日程147

10.4.1 认识日历147

10.4.2 安排约会148

10.4.3 事件和定期约会150

10.5 记录日记151

10.5.1 启动和配置日记152

10.5.2 自动记录日记条目153

10.5.3 手工记录日记条目153

10.5.4 在日记中记录一篇文档154

10.5.5 使用和管理日记155

本章小结157

第11章 常用办公设备的使用与维护158

11.1 打印机158

11.1.1 安装158

11.1.2 打印160

11.1.3管理打印作业161

11.1.4 保养与维护164

11.2.1 安装169

11.2 扫描仪169

11.2.2 扫描图片170

11.2.3 文字识别171

11.2.4 保养与维护173

11.3 复印机174

11.3.1 操作使用174

11.3.2 复印机的保养与维护175

11.4 传真机176

11.4.1 操作使用176

11.4.2 保养与维护177

本章小结177

习题178

第12章 常用工具软件与防病毒179

12.1 压缩工具179

12.1.1 使用WinRAR压缩文件180

12.1.2 使用WinRAR解压文件181

12.2 媒体工具182

12.2.1 播放视频文件182

12.2.2 将VCD保存为MP3183

12.2.3 在资源管理器中播放电影184

12.3 翻译工具185

12.3.1 查找英文单词185

12.3.2 全文检索186

12.3.3 屏幕取词187

12.4 刻录工具187

12.4.1 刻录数据光盘188

12.4.2 复制光盘189

12.4.3 限制刻录光盘时的写入速度189

12.5 杀毒软件190

12.5.1 设置杀毒选项191

12.5.2 查杀病毒192

12.5.3 在线更新病毒库193

12.6 网页设计软件194

12.7 图像处理软件195

本章小结196

习题196

第13章 实训198

13.1 电脑的外部设备连接198

13.2 使用Word制作企业内部会议公告200

13.3 使用Word制作电话记录表204

13.4 在Word中制作广告宣传单208

13.5 使用Excel进行部门费用统计216

13.6 使用PowerPoint制作旅游产品简报218

13.7 使用Hotmail电子邮箱收发邮件230