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第1章 Word 2016文档编辑与排版1

实战应用 跟着案例学操作2

1.1 制作劳动合同2

1.1.1 创建劳动合同文档2

1.1.2 编辑劳动合同5

1.1.3 阅览劳动合同7

1.1.4 打印劳动合同9

1.2 制作员工手册11

1.2.1 制作封面12

1.2.2 输入内容并设置格式14

1.2.3 设置页眉与页脚15

1.2.4 提取员工手册目录17

1.2.5 添加书签18

1.3 制作邀请函19

1.3.1 制作参会邀请函19

1.3.2 美化参会邀请函21

1.3.3 使用邮件合并23

1.3.4 制作信封25

高手秘籍 实用操作技巧28

Skill 01 查找和替换空行28

Skill 02 从第N页开始插入页码29

Skill 03 输入带圈字符29

本草小结30

第2章 Word 2016图文混排功能的应用31

实战应用 跟着案例学操作32

2.1 制作促销海报32

2.1.1 制作海报版面32

2.1.2 添加促销内容37

2.1.3 插入形状39

2.2 制作公司组织结构图41

2.2.1 使用SmartArt图形制作结构图41

2.2.2 设置组织结构图样式43

2.3 制作招聘流程图46

2.3.1 制作招聘流程图标题46

2.3.2 使用形状绘制流程图48

2.3.3 美化流程图52

高手秘籍 实用操作技巧55

Skill 01 组合多个图形55

Skill 02 更改艺术字的排列方向55

Skill 03 多次使用同一绘图工具56

本草小结56

第3章 Word 2016表格制作与应用57

实战应用 跟着案例学操作58

3.1 制作员工通讯录58

3.1.1 创建表格58

3.1.2 编辑表格61

3.1.3 美化表格63

3.2 制作年度销售报告65

3.2.1 创建销售图表65

3.2.2 编辑与美化图表68

高手秘籍 实用操作技巧70

Skill 01 让文字自动适应单元格70

Skill 02 快速拆分表格71

Skill 03 对表格进行排序71

本章小结72

第4章 Word 2016样式与模板功能的应用73

实战应用 跟着案例学操作74

4.1 制作企业文件模板74

4.1.1 创建模板文件74

4.1.2 添加模板内容75

4.1.3 定义文本样式82

4.1.4 保护模板文件84

4.2 使用模板制作办公行为规范84

4.2.1 使用模板创建文档85

4.2.2 在文档中使用样式86

4.3 使用样式制作投标书88

4.3.1 美化投标书封面89

4.3.2 使用主题更改文档样式90

4.3.3 制作投标书目录92

高手秘籍 实用操作技巧93

Skill 01 为样式设置快捷键93

Skill 02 搜索联机模板94

Skill 03 将字体嵌入文件94

本章小结95

第5章 Word 2016文档审阅、域与宏的应用96

实战应用 跟着案例学操作97

5.1 审阅员工培训计划书97

5.1.1 审阅文档97

5.1.2 修订文档99

5.2 批量制作名片101

5.2.1 设计名片模板102

5.2.2 制作并导入数据表107

5.2.3 插入合并域并批量生成名片109

5.3 制作问卷调查表111

5.3.1 在调查表中应用ActiveX控件111

5.3.2 添加宏代码117

5.3.3 完成制作并测试调查表程序118

高手秘籍 实用操作技巧119

Skill 01 锁定修订功能119

Skill 02 使用并排浏览120

Skill 03 取消文档强制保护121

本章小结121

第6章 Excel 2016表格制作与数据计算122

实战应用 跟着案例学操作123

6.1 创建公司员工档案表123

6.1.1 新建与保存工作簿123

6.1.2 录入员工基本信息126

6.1.3 编辑单元格和单元格区域131

6.1.4 美化工作表133

6.2 制作员工数据统计表135

6.2.1 统计员工总人数135

6.2.2 统计员工性别比例136

6.2.3 统计本科及以上学历的人数及比例139

6.3 制作并打印员工工资数据140

6.3.1 制作固定工资表141

6.3.2 制作工资条145

6.3.3 打印工资条147

高手秘籍 实用操作技巧148

Skill 01 更改工作表标签颜色149

Skill 02 输入以0开头的数值149

Skill 03 删除录入数据时输入的空格150

本章小结150

第7章 Excel 2016数据排序、筛选与汇总151

实战应用 跟着案例学操作152

7.1 排序考评成绩表152

7.1.1 按成绩高低进行排序152

7.1.2 利用自动筛选功能筛选成绩表数据154

7.1.3 利用高级筛选功能筛选成绩表数据156

7.2 制作办公用品采购表156

7.2.1 创建办公用品采购表157

7.2.2 按总价排序159

7.2.3 新建表格样式160

7.2.4 按类别汇总总价金额161

高手秘籍 实用操作技巧162

Skill 01 按单元格颜色进行排序162

Skill 02 使用通配符筛选数据163

Skill 03 为数据应用合适的数字格式164

本章小结165

第8章 Excel 2016统计图表与透视图表的应用166

实战应用 跟着案例学操作167

8.1 创建生产统计图表167

8.1.1 创建图表167

8.1.2 调整图表布局170

8.1.3 美化图表172

8.1.4 创建年度合计对比图173

8.2 制作销售数据透视图表174

8.2.1 创建销量对比图175

8.2.2 使用数据透视图分析销量177

8.2.3 使用切片器分析数据179

高手秘籍 实用操作技巧180

Skill 01 插入迷你图180

Skill 02 增加数据系列181

Skill 03 为图表添加趋势线182

本章小结182

第9章 Excel 2016数据管理高级应用183

实战应用 跟着案例学操作184

9.1 制订年度销售计划表184

9.1.1 制作年度销售计划表184

9.1.2 计算要达到目标利润的销售额186

9.1.3 使用方案制订销售计划188

9.2 制作客户信息管理系统191

9.2.1 创建“客户信息管理总表”192

9.2.2 制作“客户信息表”193

9.2.3 录制宏命令196

9.2.4 添加宏命令执行按钮199

9.2.5 保存客户信息表200

高手秘籍 实用操作技巧200

Skill 01 设置出错警告提示信息201

Skill 02 阻止Excel自动创建超链接201

Skill 03 修改按钮控件的功能和样式202

本章小结203

第10章 PowerPoint 2016幻灯片编辑与设计204

实战应用 跟着案例学操作205

10.1 制作企业宣传演示文稿205

10.1.1 创建演示文稿文件205

10.1.2 应用大纲视图添加主要内容207

10.1.3 编辑与修饰“标题”幻灯片209

10.1.4 编辑“目录”幻灯片211

11.1.5 编辑与修饰“关于我们”幻灯片213

10.1.6 编辑与修饰“我们的作品”幻灯片213

10.1.7 编辑“联系方式”幻灯片214

10.2 制作楼盘简介演示文稿215

10.2.1 设置并修改演示文稿主题216

10.2.2 制作主要内容幻灯片216

10.2.3 制作相册幻灯片220

高手秘籍 实用操作技巧223

Skill 01 自定义主题颜色223

Skill 02 设置项目符号和编号224

Skill 03 隐藏重叠的多个对象224

本章小结225

第11章 PowerPoint 2016幻灯片动画制作与放映226

实战应用 跟着案例学操作227

11.1 制作员工入职培训演示文稿227

11.1.1 根据模板新建演示文稿227

11.1.2 插入图片并设置图片格式228

11.1.3 插入SmartArt图形229

11.1.4 绘制并编辑形状231

11.1.5 设置幻灯片切换效果233

11.2 制作年终总结报告幻灯片234

11.2.1 设置各幻灯片的切换动画及声音234

11.2.2 设置幻灯片的动画内容236

11.2.3 添加幻灯片交互功能240

11.2.4 放映幻灯片242

11.2.5 排练计时和放映文件243

高手秘籍 实用操作技巧244

Skill 01 使用动画刷快速设置动画效果245

Skill 02 设置幻灯片方向245

Skill 03 删除动画效果246

本章小结246

第12章 Access 2016数据库创建与应用247

实战应用 跟着案例学操作248

12.1 创建员工管理数据库248

12.1.1 新建与保存Access数据库248

12.1.2 编辑字段249

12.1.3 在数据库中录入数据251

12.1.4 美化数据库表格252

12.2 使用模板创建联系人数据库254

12.2.1 创建联系人数据库254

12.2.2 数据检索256

12.2.3 替换数据库数据257

12.2.4 为联系人添加附件258

高手秘籍 实用操作技巧259

Skill 0l 压缩数据库259

Skill 02 如何在Access中删除表260

Skill 03 隐藏与显示字段261

本章小结261