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1.1 PowerPoint能帮你做什么3

1.1.1 PowerPoint在企业中的应用3

目 录3

1.1.2 PowerPoint在教学中的应用4

1.1.3 PowerPoint在娱乐中的应用4

1.2利用向导快速创建演示文稿5

范例1-1快速建立公司项目介绍演示文稿5

1.3 PowerPoint演示文稿的工作界面7

1.3.1主界面7

1.3.2设置工作环境8

1.4.1从头放映或从任意幻灯片放映10

1.4.2切换幻灯片的方法10

1.4放映演示文稿的基本方法10

1.4.3中止放映11

1.4.4特殊放映方式11

1.5保存不同类型的演示文稿11

1.5.1 ppt与pps类型12

1.5.2如何修改pps类型的演示文稿12

2.1幻灯片的基本操作15

2.1.1添加新幻灯片15

2.1.2幻灯片版式16

2.1.3复制、移动和删除幻灯片16

2.2添加文本17

2.2.1大纲与文本占位符17

范例2-1制作以文字内容为主的“电子政务”演示文稿（1）18

2.2.2利用大纲调整内容的层次和级别18

范例2-1制作以文字内容为主的“电子政务”演示文稿（2）19

2.2.3生成摘要幻灯片20

范例2-1制作以文字内容为主的“电子政务”演示文稿（3）21

2.2.4文本框22

范例2-1制作以文字内容为主的“电子政务”演示文稿（4）22

2.3字体格式设置23

2.3.1字体格式的基本设置23

2.3.2字体格式设置技巧24

2.4项目符号与编号使用技巧25

2.4.1项目符号与编号的基本设置25

2.4.2用静止或动画图片作项目符号26

2.5添加图片27

2.5.1图片文件类型27

范例2-2制作员工培训演示文稿的首页（1）28

2.5.2插入图片文件28

2.5.3将演示文稿中的图片保存为图片文件31

2.6设置图片格式31

2.6.1图片色彩32

2.6.2裁剪图片32

范例2-2制作员工培训演示文稿的首页（2）32

2.6.3旋转图片33

2.6.4设置透明色33

范例2-2制作员工培训演示文稿的首页（3）33

2.6.5图片的叠放次序34

范例2-2制作员工培训演示文稿的首页（4）35

2.6.6恢复图片的最初状态35

2.6.7图片压缩35

2.7.1添加各种基本图形和特殊图形36

2.7添加图形36

范例2-3制作招聘流程图（1）37

2.7.2图形综合应用技巧37

2.8快速调整多个对象的对齐或分布40

2.8.1自动调整对齐或分布40

范例2-3制作招聘流程图（2）40

2.8.2借助绘图参考线对齐对象42

范例2-3制作招聘流程图（3）42

2.9添加图表44

2.9.1插入图表44

2.9.2插入Excel图表44

2.9.3复制Excel图表46

2.9.4插入可随原图表数据自动变化的Excel图表46

2.10.1插入表格47

2.10添加表格47

2.10.2复制Excel表格区域49

2.10.3插入可随原表数据自动变化的Excel表格50

2.11制作相册50

范例2-4制作相册50

2.12插入Flash动画53

范例2-5在演示文稿中加入Flash动画53

2.13加入其他PowerPoint文档或Word文档的内容55

2.13.1加入其他PowerPoint文档55

2.13.2加入Word文档的大纲56

范例2-6基于Word文档快速制作演示文稿56

第3章 快带美化演示文稿的格式59

3.1.1单色背景61

3.1背景设置61

3.1.2填充效果背景62

范例3-1制作文字水印背景63

范例3-2制作图片水印背景67

3.2配色方案68

3.3用母版快速统一演示文稿的格式设置和风格69

3.3.1统一设置每张幻灯片的背景、字体、字号和项目符号69

范例3-3用母版快速设置幻灯片格式和风格（1）69

3.3.2在每页加入公司标志图片72

范例3-3用母版快速设置幻灯片格式和风格（2）72

3.3.3不采用母版格式设置的个性化幻灯片72

范例3-3用母版快速设置幻灯片格式和风格（3）72

范例3-3用母版快速设置幻灯片格式和风格（4）74

3.3.4标题母版和幻灯片母版的用法和区别74

3.3.5用多母版实现统一风格的多样化76

范例3-3用母版快速设置幻灯片格式和风格（5）76

3.3.6在每张幻灯片添加日期和幻灯片编号78

3.4模板79

3.4.1应用设计模板79

3.4.2用其他演示文稿作模板80

3.4.3自定义模板80

范例3-4自己设计模板80

4.1对象进入幻灯片时的动画85

范例4-1会议或演讲开场时的动画（1）85

4.2强调动画88

范例4-1会议或演讲开场时的动画（2）88

4.3对象退出幻灯片时的动画89

范例4-1会议或演讲开场时的动画（3）90

4.4动作路径90

范例4-1会议或演讲开场时的动画（4）90

4.5更改或删除动画92

范例4-1会议或演讲开场时的动画（5）92

4.6复杂动画的设计技巧93

4.6.1动画效果自动播放93

范例4-1会议或演讲开场时的动画（6）94

4.6.2多个动画同时播放95

范例4-1会议或演讲开场时的动画（7）95

范例4-1会议或演讲开场时的动画（8）96

4.6.3让动画重复出现96

4.6.4动画的延迟出现97

范例4-2产品展示动画（1）97

4.6.5调节动画的运行速度98

范例4-2产品展示动画（2）99

4.6.6用触发器控制动画放映99

范例4-3产品说明动画100

4.6.7逐字动画与逐段动画101

范例4-4市场分析与计划（1）102

4.6.8图表动画103

范例4-4市场分析与计划（2）104

4.6.9动画出现时的声音效果106

范例4-5课堂教学练习题106

范例4-6物理教学（小球运动）108

4.6.10动作路径的编辑和设置108

4.7幻灯片切换效果111

4.8动画方案111

第5章 加入背景音乐和影片113

5.1加入背景音乐115

5.1.1可用于背景音乐的文件类型115

5.1.2将CD光盘中的音乐转变为音乐文件116

5.1.3单张幻灯片的背景音乐118

范例5-1演讲开场前的背景音乐118

5.1.4贯穿整个演示文稿的背景音乐122

范例5-2科教片（埃及金字塔）122

5.1.5从音乐中间的某个位置播放124

5.1.6截取音乐文件的片断125

范例5-3多媒体相册129

5.1.7播放控制和音量调节129

5.1.8播放CD乐曲134

5.1.9录制声音135

5.1.10嵌入与链接声音135

5.2加入影片136

5.2.1可在PowerPoint中播放的影片文件类型136

5.2.2插入影片137

范例5-4 Microsoft Office System发布会137

6.1利用超链接实现放映时的自由跳转143

6.1.1超链接使用的基本原则和方法143

6.1.2文字超链接143

范例6-1互动式产品展示（1）145

范例6-1互动式产品展示（2）146

6.1.4动作按钮146

6.1.3图形或图片超链接146

6.1.5在每张幻灯片添加返回至同一幻灯片的超链接147

范例6-1互动式产品展示（3）147

6.1.6隐藏幻灯片148

6.1.7用超链接打开其他文档148

范例6-1互动式产品展示（4）149

6.2设置放映方式149

6.2.1根据放映场所选择放映类型150

6.2.2优化放映性能151

6.3自定义放映内容151

范例6-2选择部分内容自定义放映151

6.4放映时在屏幕上涂写152

6.5用快捷键控制放映153

6.6查看备注而不为人知154

范例6-3用双屏放映让演讲者和观众看到不同的内容154

6.7记录幻灯片放映时间并自动放映156

6.7.1排练计时156

范例6-4在展台自动放映的保险公司宣传片157

6.7.2录制旁白159

范例6-5语文教学（散文欣赏）159

第7章 输出与发布教学材料165

7.1打印167

7.1.1打印幻灯片168

7.1.2打印讲义169

范例7-1制作讲义169

7.1.3打印备注172

7.2发送到Word制作教学材料173

7.1.4打印大纲173

7.3打包演示文稿在其他电脑上放映174

7.4以网页方式在Internet中播放178

范例7-2在网站上发布重要会议的演示文稿178

7.5用Producer制作多媒体在线教学材料181

7.5.1 Producer简介181

7.5.2制作多媒体教学材料所需的设备和连接方式182

7.5.3快速制作与演示文稿同步播放的多媒体教学材料182

范例7-3用Producer制作多媒体教学材料183

第8章 企业应用示例195

8.1“游戏设备展示与销售”演示文稿的设计构思197

8.2“游戏设备展示与销售”演示文稿的制作方法198

范例8-1游戏设备展示与销售198

第9章教学应用示例217

9.1数学课件219

范例9-1相向运动应用题219

范例9-2同向运动应用题224

范例9-3测量圆的周长231

9.2语文课件235

范例9-4南辕北辙235

9.3物理课件242

范例9-5匀速圆周运动242

范例9-6曲面运动244

范例9-7单摆运动247

范例9-8碰撞251

范例9-9滑线变阻器253

9.4英语课件254

范例9-10听力训练255