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第1章 Office 2007通用使用技巧1

1.1 工作环境的设置2

1.修改文档打开和保存的默认路径2

2.修改最近使用的文档列表中的文档数2

3.显示或隐藏标尺和网格线2

4.显示及使用快捷键3

5.自定义快速访问工具栏3

1.2 打开和保存文档4

6.一次打开多个文档4

7.将编辑好的文档保存下来4

8.设置文档的自动保存时间5

9.设置自动恢复文件的保存位置5

10.一次性关闭所有文档6

11.保存只读形式的文档6

12.快速打开最近使用过的文档6

13.删除Office最近打开文件的记录6

1.3 与Office旧版本的兼容7

14.Office 2007文档的扩展名和早期版本扩展名的区别7

15.用低版本的Office打开或编辑Office 2007的文档7

16.安装Office 2007时同时保留低版本的Office7

17.在Office 2007中将文档保存为低版本Office兼容格式8

第2章 Word 2007使用技巧9

2.1 创建和编辑文档10

1.新建空白文档、博客文章和书法字帖10

2.使用模版新建文档11

3.利用Microsoft Office Online模板新建文档11

4.自动生成文档封面11

5.对Word 2007文档加密12

6.将多个文档合并为一个文档13

7.启动/禁用浮动工具栏14

8.在文档中查找文本、字符等15

9.在文档中替换文本、字符等15

10.处理使用查找或替换功能时不能找到所需的字符的情况15

11.一次性消除硬回车15

12.快速删除文档中的大量空格16

13.快速删除文档中的多余空行16

14.创建文档的目录16

15.处理文档修改后新生成的目录却没有改变的问题17

16.禁用Word 2007目录超链接18

17.为文档中的内容添加注释18

18.创建脚注或尾注延续标记19

19.给文本添加批注19

20.删除文档批注19

21.自动为文档编写摘要20

22.为文本设置或删除书签21

23.在文档中显示书签标记22

24.快速定位到书签位置22

25.快速转换文档中的农历日期与阳历日期22

26.快速转换文档中数字小写金额与中文大写金额23

27.快速转换文档中的大小写字母23

28.快速转换符号全角/半角24

29.为中文加注拼音24

30.文档中简体中文与繁体中文的相互转换24

31.解决繁简中文转换时出错的问题25

32.在文档中插入特殊符号25

33.快速插入上标或下标26

34.在文字上打勾26

35.快速查看文档的字数27

36.查看字数统计信息27

37.快速了解当前的页数27

38.将文档页面设置中页边距的单位由磅变为厘米28

39.给文档添加行号28

40.精确设置制表位28

41.在Word文档中插入和取消超链接29

42.给空行或空格添加下划线30

43.在文档中插入半页稿纸30

44.在长文档中快速翻页31

45.调整文档的显示比例32

46.进行双文档对比显示和同步滚动32

47.关闭页面空白33

2.2设置文档格式33

48.设置文字的字体、字号和颜色33

49.在Word文档中设置特大字和特小字33

50.为文字添加下划线34

51.为文字添加特殊效果34

52.制作带圈文字效果35

53.为文字添加边框35

54.为文字添加底纹36

55.为文字添加着重号36

56.为文字制作印章效果36

57.设置和恢复隐藏文字37

58.设置首字下沉或首字悬挂格式38

59.设置字符间距38

60.设置段落的对齐方式38

61.设置段落缩进39

62.调整段落间距和行间距40

63.快速复制字符样式40

64.为段落添加项目符号41

65.为段落添加编号42

66.设置编号起始值42

67.取消自动添加项目符号和编号42

68.使用和设置分级列表43

69.将两行文字合并为一行44

70.设置文本样式45

71.改变文字的方向45

72.在纵向排版时调整数字和字母的方向46

73.设置文档中每行的字符数和每页的行数47

74.设置页眉和页脚47

75.删除整个文档中的页眉或页脚48

76.删除首页中的页眉或页脚48

77.对奇偶页使用不同的页眉或页脚48

78.删除页眉中自动出现的直线48

79.插入分页符和分节符49

80.为文档的某个部分创建不同的页眉或页脚49

81.在页眉或页脚中插入图片或剪贴画49

82.为文档添加页码50

83.为文档设置分栏50

84.使文字均匀分栏51

85.快速修改分栏文档的栏间距51

2.3创建和编辑表格52

86.在文档中插入表格52

87.给表格添加或删除边框52

88.给表格填充底纹53

89.快速合并和拆分单元格53

90.删除表格、行、列或单元格53

91.在表格中插入新的行或列54

92.快速将一个表格变成两个表格54

93.统一表格中行或列的尺寸54

94.对每行或每列指定高度或宽度54

95.设置表格和周围文字的排列方式55

96.调整单元格中文字的对齐方式和文字的方向55

97.对表格中的数据进行排序56

98.对表格中的数据进行简单计算56

99.文本与表格之间的相互转换56

2.4 编辑图片和图形57

100.在文档中插入图片57

101.分类查找插入剪贴画57

102.将指定目录的图片导入至剪辑管理器58

103.在文档中插入形状58

104.插入三维图形58

105.在图片中创建透明区域59

106.快速裁剪图片59

107.快速旋转图片60

108.为图片增加边框60

109.更改文字对图片的环绕方式60

110.插入SmartArt图形60

111.编辑SmartArt图形61

112.插入艺术字62

113.对文档中的艺术字进行编辑63

114.改变艺术字的形状63

115.制作填充图片效果的艺术字63

116.为图形、表格自动添加题注64

2.5 创建和编辑图表64

117.在文档中添加图表64

118.为图表添加数据65

119.为图表添加标题和数据标签65

120.删除图表中多余的数据项66

121.更改坐标轴的单位和最大值、最小值66

122.快速更改图表的布局66

123.给图表添加文本67

2.6 编辑公式67

124.在文档中插入数学运算符67

125.在文档中添加公式67

126.在文档中添加自定义公式68

127.在文档中添加复杂公式68

128.给数字标识循环节68

2.7 打印69

129.快速设置文档的页边距69

130.改变纸张的方向69

131.解决纸张偏小、内容溢出的问题70

132.查看文档是否符合打印要求70

133.打印文档70

134.打印双面内容71

135.在一张纸上打印多页内容71

136.批量打印信封72

第3章 Excel 2007使用技巧73

3.1 工作簿、工作表和单元格操作74

1.一次性打开多个工作薄74

2.设置工作簿的默认字体74

3.在一个窗口中同时显示多个工作薄74

4.创建工作表模板74

5.改变工作表行高74

6.重命名工作表76

7.更改默认工作表数76

8.添加和删除工作表背景76

9.设置和删除单元格底纹76

10.快速复制工作表77

11.设置单元格名称77

12.改变单元格文字的排列方向78

13.制作表格的标题栏79

14.快速设置表格样式79

15.为单元格设置料线80

16.快速为表格分页80

17.快速移动或复制单元格80

18.快速切换工作表80

19.快速定位到单元格81

20.把单元格区域转换为图片81

21.保护工作表81

22.处理工作表保护口令丢失的状况82

23.添加和删除批注82

24.应用和创建单元格样式83

25.在表格中应用或删除边框83

26.在单元格中实现数据重定位83

27.隐藏单元格中的所有值84

28.隐藏网格线84

29.修改标签颜色84

30.在工作表中让列标题总是可见84

31.拆分或取消拆分窗口85

32.为Excel中的换页表格加表头85

3.2 数据的输入与编辑85

33.解决输入数据后显示为“＃＃＃＃＃”的问题85

34.在单元格中输入分数86

35.在不相邻的单元格中一次输入相同内容86

36.为单元格设置数字的输入范围86

37.快速互换两列数据87

38.批量修改数据87

39.实现类似于“001”序列的填充87

40.快速互换工作表的行和列88

41.将处于不同数据段的数据用不同的格式显示88

42.自动突出显示单元格中的数据89

43.录入数据时自动补全单位89

44.利用下拉列表快速输入数据89

45.正确显示身份证号90

46.快速输入当前日期和时间90

47.对数据排序90

48.按姓氏笔画排序91

49.正确显示货币格式的数字91

50.自动填充等差数列92

51.自动填充日期92

52.自动填充带星期的具体日期92

53.为单元格中的文字添加拼音93

54.以真正的分数形式显示数字93

55.保持数据的前导“0”93

56.添加分割符93

57.快速输入等比数列94

58.快速输入循环序列94

59.快速输入小数95

60.快速替换某一特定的符号95

61.禁用超链接显示95

62.在输入数据时避免自动替换96

63.只对选取的内容进行拼写检查96

64.快速输入具有相同特征的数据96

65.筛选唯一值或删除重复值96

3.3 公式与函数98

66.正确认识函数和公式98

67.处理在运算中出现的“＃DIV/0！”错误提示98

68.处理在运算中出现的“＃N/A”错误提示98

69.处理在运算中出现的“＃NAME？”错误提示99

70.处理在运算中出现的“＃NUM！”错误提示99

71.处理在运算中出现的“＃VALUE！”错误提示99

72.处理在运算中出现的“＃REF！”错误提示99

73.处理在运算中出现的“＃NULL！”错误提示99

74.区分公式的相对引用和绝对引用99

75.用条件格式为单元格自动加边框100

76.合并两个单元格中的文本内容100

77.将人民币小写形式自动转换大写形式100

78.在已有的单元格中批量加入一段固定字符101

79.快速复制公式101

80.快速输入数据源101

81.快速对错误的公式进行修改102

82.定义常量名称102

83.跨工作表引用计算数据102

84.引用多个工作薄数据进行计算102

85.为公式定义名称102

86.快速查找到表格中使用公式的单元格103

87.审核公式的正确性103

88.快速求多个数的总和、平均值和最大/小值103

89.计算多个数的乘积103

90.求绝对值103

91.求最大公约数和最小公倍数104

92.在条件格式中应用公式104

93.利用函数分离姓名中的姓和名104

94.利用函数实现表格奇偶行交错着色104

95.安全显示信用卡号码105

96.通过身份证号自动录入出生日期106

97.使用函数快速录入26个英文字母106

98.使用数组公式106

99.求两数相除后的余数106

100.根据身份证号码自动录入性别107

101.使显示的表格中不包含0值107

102.快速完成学生成绩等级评定107

103.使用函数进行试卷分析108

104.应用AND函数109

105.应用OR函数110

106.根据成绩排名次110

107.计算选定区域内数据的个数110

108.使用SUMIF函数111

109.合并日期值111

110.计算两个日期之间的间隔天数112

3.4 图表操作112

111.处理坐标轴上的部分内容隐藏的情况112

112.取消图表的名称提示112

113.解决图表中文本框无法输入中文的问题112

114.给非相邻的数据创建图表112

115.为图表添加标题113

116.修改图表中对象的颜色113

117.为图表添加数据标签113

118.把图表从一张工作表移动到另一张工作表113

119.隐藏坐标轴标志和刻度线113

120.让数据源同时使用多种类型图表113

121.处理折线图的数据缺失114

122.给图表添加误差线114

123.隐藏图表115

124.调整数值轴上的单位115

125.制作能互动的图像115

3.5 宏与VBA117

126.定义自己的函数117

127.在Excel中批量删除超链接117

128.用单元格数据作为Excel工作薄名称118

3.6 打印119

129.添加一个“双页打印”按钮119

130.不打印单元格中的颜色和底纹120

131.只打印图表以外区域121

132.一次打印多个工作表121

133.将单元格的公式打印出来121

134.使工作表居中打印121

135.压缩打印内容使其调整到一页122

136.黑白色打印122

第4章 PowerPoint 2007使用技巧123

4.1 创建和打开演示文稿124

1.利用模板新建一个演示文稿124

2.利用Microsoft Office在线模板新建一个演示文稿124

3.以灰度模式查看演示文稿125

4.增加撤消操作次数125

5.切换视图方式125

4.2 定义母版和版式126

6.定义幻灯片的母版126

7.自定义幻灯片的版式127

8.设置幻灯片的方向128

9.设置幻灯片的背景128

10.忽略幻灯片母版背景图形129

11.设置幻灯片母版的主题129

4.3 编辑幻灯片中的文本和公式130

12.在幻灯片中插入符号130

13.为幻灯片添加并设置页眉和页脚130

14.自动更新幻灯片日期和时间131

15.设置文字中的超链接131

16.在演示文稿中插入批注131

17.快速替换演示文稿中的字体132

18.设置字符的上标或下标效果132

19.调整字符间距133

20.快速更改文字的大小写133

21.使用格式刷133

22.在幻灯片中插入艺术字134

23.设置艺术字的样式134

24.给文本轮廓填充颜色和添加效果134

25.设置文本的轮廓135

26.设置文本的阴影效果135

27.设置文本的倒影效果135

28.设置文本的发光效果136

29.设置文本的三维效果136

30.设置行距和段落间距136

31.为文本添加或设置项目符号或编号137

32.将条列式文字变成图形137

33.在幻灯片中插入公式138

34.为PowerPoint中的公式加上背景139

35.变换公式中文字的颜色139

4.4 插入图片和绘制图形139

36.在幻灯片中插入图片139

37.修正插入的图片140

38.将图片的一部分设为透明141

39.压缩演示文稿中的图片141

40.快速排列幻灯片中多个图片141

41.剪裁图片141

42.制作树状结构图142

43.在幻灯片中绘制图形143

44.更改图形的形状143

45.给图形填充颜色、渐变、纹理或图片效果143

46.设置图形轮廓的颜色、线型和粗细144

47.设置图形的艺术效果144

48.对齐和分布多个对象145

4.5 编辑幻灯片中的表格145

49.在幻灯片中插入表格145

50.在演示文稿中绘制Excel电子表格146

51.在演示文稿中插入Word表格146

52.设置表格的样式147

53.设置表格的外观效果147

54.添加或删除表格的边框147

55.设置表格的边框线条样式、粗细或颜色147

56.在表格中插入或删除行和列148

57.合并或拆分单元格148

58.平均分布表格的各行或各列148

4.6 在幻灯片中应用图表149

59.在幻灯片中插入图表149

60.设置图表中文字的样式149

61.设置图表中的背景和图表的背景墙149

62.更改图表类型149

63.更改图表的布局149

4.7 在幻灯片中插入媒体剪辑150

64.在幻灯片中插入来自外部文件的声音150

65.在幻灯片中插入剪辑管理器中的声音151

66.在幻灯片中插入CD乐曲151

67.在PowerPoint中录制声音151

68.在幻灯片中插入Flash动画152

69.在幻灯片中插入视频153

70.在幻灯片中插入来自剪辑管理器的影片154

4.8 放映幻灯片154

71.设置对象的动画效果154

72.随动画效果出现声音154

73.删除对象的动画效果155

74.设置进入动画的播放时间155

75.设置幻灯片切换的动画效果155

76.设置幻灯片切换时的声音效果156

77.循环播放声音直至幻灯片结束156

78.调整动画的播放顺序156

79.设置观众自行浏览放映方式156

80.设置在展台浏览放映方式157

81.采用小屏幕模式放映幻灯片157

82.循环放映幻灯片157

83.按预定的速度播放幻灯片157

84.隐藏鼠标指针158

85.将演示文稿保存为自动播放的文件158

86.显示黑白屏158

87.在放映过程中随时使用画笔勾画158

4.9 保存和打印159

88.复制演示文稿时同时复制文稿中设置的字体159

89.将演示文稿转换为Word文档159

90.将演示文稿保存为图片159

91.加密演示文稿160

92.在一页中打印多个幻灯片161

第5章 Access 2007使用技巧163

5.1 数据库设计164

1.新建数据库164

2.使用模板创建数据库164

3.同时打开多个数据库165

4.解决数据库窗口不见问题165

5.在Access 2007中处理数据访问页165

5.2 表设计165

6.在数据库中创建表165

7.使用导入表的方法来创建表166

8.添加主键167

9.将多个字段同时设置为主键167

10.设置字段的数据类型168

11.备份表168

12.对字段定义掩码168

13.设置字段的默认输入169

14.设置和应用有效性规则169

15.利用查阅向导快速向表中输入数据170

16.定义表之间的关系171

17.使用快捷键向表中添加数据172

18.使用表达式生成器172

19.对数据表中的行进行计数172

5.3 查询设计173

20.创建单表查询173

21.创建计算字段173

22.创建总计查询174