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第1课 Excel概述2

1.1 Excel的用途2

1.1.1　创建统计表格2

1.1.2　进行数据计算2

1.1.3　创建多样化的统计图表3

1.1.4　分析与筛选数据3

1.1.5　打印数据4

1.2　Excel 2007的新界面4

1.2.1　“文件”菜单5

1.2.2　快速访问工具栏6

1.2.3　功能区7

1.2.4　状态栏与显示模式8

PRACTICE 动手练一练　更改Excel 2007界面颜色8

1.3　Excel 2007基本操作9

1.3.1　运行Excel 20079

1.3.2　创建Excel工作簿10

1.3.3　保存Excel工作簿11

1.3.4　打开Excel工作簿12

1.3.5　关闭工作簿与退出14

PRACTICE 动手练一练　更改网格线颜色15

1.4　知识点综合运用——自定义快速访问工具栏17

Q＆A　新手提问19

第2课 工作表的基础操作22

2.1　认识工作表22

2.1.1　选择工作表22

2.1.2　新建工作表24

2.1.3　删除工作表25

2.1.4　移动工作表26

2.1.5　复制工作表26

2.1.6　隐藏与显示工作表27

2.1.7　重命名工作表28

PRACTICE　动手练一练 为工作表标签着色28

2.2　单元格的基本操作29

2.2.1　选择单元格或单元格区域29

2.2.2　插入单元格30

2.2.3　删除整行或整列32

2.2.4　合并单元格33

PRACTICE　动手练一练 定位单元格33

2.3　隐藏或显示工作表元素34

2.3.1　隐藏和显示行或列34

2.3.2　隐藏和显示工作簿36

2.3.3　拆分与冻结窗口37

2.3.4　设置工作表显示的比例39

2.4　使用批注41

2.4.1　添加批注41

2.4.2　设置批注格式42

2.5　保护工作表数据43

2.5.1　设置保护工作表43

2.5.2　设置允许用户编辑区域44

2.6　知识点综合运用——制作价格表45

Q＆A 新手提问48

第3课 输入与编辑数据50

3.1　输入数据50

3.1.1　输入通常数据50

3.1.2　同时输入多个数据51

3.1.3　输入负数51

3.1.4　输入0开头的数据52

3.1.5　输入日期53

3.1.6　输入符号54

PRACTICE　动手练一练 在单元格中显示“（100）”56

3.2　自动填充数据57

3.2.1　使用拖动法填充有规律的数据57

3.2.2　使用拖动法填充相同数据58

3.2.3　自定义填充数据58

3.3　删除和更改数据60

3.3.1　清除数据60

3.3.2　更改单元格中的数据61

3.3.3　撤消与恢复62

3.4　复制与移动数据63

3.4.1　使用菜单命令复制与移动数据63

3.4.2　使用拖动法复制与移动数据66

PRACTICE　动手练一练 自动填充等比序列68

3.5　查找和替换69

3.5.1　替换文字或数字69

3.5.2　查找与某种格式匹配的单元格70

3.6　知识点综合运用——制作员工信息登记表71

Q＆A 新手提问74

第4课 格式化工作表78

4.1　设置单元格格式78

4.1.1　设置单元格格式的方法78

4.1.2　设置数字格式79

4.1.3　设置字体81

4.1.4　设置对齐方式83

4.1.5　设置边框和底纹83

PRACTICE　动手练一练 制作文件传阅单87

4.2　设置条件格式89

4.3　套用单元格格式91

4.3.1　套用内置单元格样式91

4.3.2　自定义单元格样式91

4.3.3　删除单元格样式93

4.4　套用工作表样式94

4.5　设置数据有效性95

PRACTICE　动手练一练 制作发放登记簿97

4.6　创建页眉和页脚99

4.6.1　添加页眉和页脚100

4.6.2　在页眉或页脚中插入各种项目100

4.7　知识点综合运用——制作会议日程安排表101

Q＆A 新手提问103

第5课 插入与编辑图形106

5.1　绘制图形106

5.1.1　绘制基本图形106

5.1.2　缩放图形107

5.2　插入对象108

5.2.1　插入剪贴画108

5.2.2　插入图片109

5.2.3　插入SmartArt图形110

5.2.4　插入文本框110

5.2.5　插入艺术字111

PRACTICE　动手练一练 创建公司组网络图112

5.3　设置对象格式113

5.3.1　设置文本框与艺术字格式114

5.3.2　设置图片格式118

PRACTICE　动手练一练 设置图片透明色120

5.4　知识点综合运用——制作产品宣传单121

Q＆A 新手提问124

第6课 公式和函数126

6.1　数组公式126

6.1.1　公式的基本元素126

6.1.2　输入数组126

6.1.3　输入数组公式128

6.1.4　修改数组公式129

6.2　单元格引用功能130

6.2.1　相对引用130

6.2.2　绝对引用131

6.2.3　混合引用132

6.3　插入函数&133

6.4　常用统计函数的应用136

6.4.1　COUNT函数136

6.4.2　COUNTA函数136

6.4.3　COUNTBLANK函数137

6.4.4　COUNIF函数137

PRACTICE　动手练一练 利用（IF+COUNTIF）检查数据是否重复137

6.5　常用数学函数的应用138

6.5.1　SUMIF函数138

6.5.2　PRODUCT函数139

6.5.3　SUMPRODUCT函数139

PRACTICE　动手练一练 利用SUMIF+IF求满足多个条件的和141

6.6　常用日期时间类函数的应用142

6.6.1　DATE函数的应用142

6.6.2　YEAR函数的应用143

6.6.3　MONTH函数的应用143

6.6.4　DAY函数的应用144

6.7　知识点综合运用——制作员工档案表144

Q＆A 新手提问146

第7课 管理表格中的数据150

7.1　排序150

7.1.1　简单排序150

7.1.2　高级排序151

7.1.3　自定义排序152

PRACTICE　动手练一练 对销售记录进行排序154

7.2　分类筛选157

7.2.1　自动筛选157

7.2.2　自定义筛选159

7.2.3　高级筛选161

PRACTICE　动手练一练 对销售记录进行筛选162

7.3　分类汇总166

7.3.1　创建分类汇总166

7.3.2　显示或隐藏分类汇总167

7.3.3　清除分类汇总169

7.3.4　分级显示数据169

7.4　知识点综合运用——管理“用车登记表”中的数据172

Q＆A 新手提问174

第8课 使用Excel 2007图表178

8.1　创建图表178

8.2　修改图表179

8.2.1　更改图表类型179

8.2.2　移动图表位置180

8.2.3　调整图表大小181

8.2.4　设置图表中文字的格式181

8.2.5　更改图表数据区域182

PRACTICE　动手练一练 自定义图表模板184

8.3　设置图表格式185

8.3.1　快速设置图表布局和样式185

8.3.2　手动设置图表标签的布局和格式186

8.3.3　手动设置图表坐标轴和网格线的格式192

8.3.4　设置图表背景194

PRACTICE　动手练一练 应用自定义图表模板197

8.4　图表分析197

8.4.1　为图表添加趋势线198

8.4.2　为图表添加折线199

8.4.3　为图表添加误差线200

8.5　知识点综合运用——制作MP4市场分析图表201

Q＆A 新手提问203

第9课 图表的应用206

9.1　折线图的应用206

9.1.1　利用折线图绘制趋势线206

9.1.2　利用折线图绘制四分位点图209

PRACTICE　动手练一练 更改数据系列形状215

9.2　条形图的应用216

9.3　圆环图的应用220

PRACTICE　动手练一练 将条形图更改为柱形图222

9.4　知识点综合运用——创建下拉菜单式图表223

Q＆A 新手提问228

第10课 使用数据透视表232

10.1　数据透视表术语232

10.2　创建数据透视表232

10.3　设置数据透视表选项234

10.3.1　设置字段234

10.3.2　数据透视表选项设置236

10.3.3　显示和隐藏数据透视表元素237

10.3.4　筛选数据透视表中的数据238

10.3.5　对数据透视表中的项进行组合241

10.3.6　数据透视表的选择、移动和清除操作244

10.3.7　美化数据透视表245

PRACTICE　动手练一练 更改数据透视表数据源246

10.4　创建和美化数据透视图247

10.4.1　创建数据透视图247

10.4.2　设计数据透视图248

10.4.3　数据透视图筛选250

PRACTICE　动手练一练 更改数据透视图251

10.5　知识点综合运用——从“插入”选项卡创建数据透视图252

Q＆A 新手提问253

第11课 数据分析工具应用256

11.1　加载宏256

11.2　模拟运算表257

11.2.1　单变量模拟运算表257

11.2.2　双变量模拟运算表259

11.2.3　单变量求解260

PRACTICE　动手练一练 使用单变量求解方程262

11.3　规划求解263

11.3.1　建立规划求解模型263

11.3.2　计算最少余料的规划求解266

11.3.3　规划求解的结果报告269

PRACTICE　动手练一练 修改约束条件270

11.4　Excel 2007的方案分析270

11.4.1　创建方案270

11.4.2　方案显示272

11.4.3　编辑方案管理器272

11.5　知识点综合运用——创建方案总计报告273

Q＆A 新手提问275

第12课 利用Excel提高办公效率275

12.1　使用模板278

12.1.1　创建模板278

12.1.2　应用模板279

12.1.3　下载模板280

12.1.4　修改模板283

PRACTICE　动手练一练 “考勤卡”模板的使用285

12.2　使用宏286

12.2.1　录制宏前的准备工作286

12.2.2　录制宏287

12.2.3　执行宏288

12.2.4　编辑宏288

12.2.5　调试宏289

PRACTICE　动手练一练 录制宏替换产品编号290

12.3　知识点综合运用——下载“医疗费报销单”模板制作表格292

Q＆A 新手提问294

第13课 打印与输出298

13.1　预览打印效果298

13.2　设置打印页面299

13.2.1　设置页边距299

13.2.2　设置纸张方向300

13.2.3　设置纸张大小301

13.2.4　设置打印区域302

13.2.5　设置分页符302

13.2.6　设置打印标题303

PRACTICE　动手练一练 打印批注内容304

13.3　打印图表306

PRACTICE　动手练一练 打印时显示页眉或页脚308

13.4　知识点综合运用——打印考勤表309

Q＆A 新手提问313

第14课 与外部对象的协作316

14.1　插入与编辑嵌入对象316

14.2　调用外部数据318

14.2.1　调用同一工作表中的数据318

14.2.2　调用不同工作表中的数据319

14.3　与其他Office程序的协作320

14.3.1　与Word的协作320

14.3.2　与PowerPoint的协作321

14.3.3　与Access的协作324

PRACTICE　动手练一练 在Excel中导入Access数据327

14.4　制作销售意见数据库328

Q＆A 新手提问332

第15课 Excel 2007的网络功能332

15.1　共享工作簿336

15.1.1　在局域网中共享工作簿336

PRACTICE　动手练一练 取消共享工作簿337

15.1.2　在Internet中共享338

15.2　创建超链接339

15.2.1　创建不同类型的超链接339

15.2.2　修改超链接340

15.2.3　复制、移动或取消超链接340

PRACTICE　动手练一练 制作客户联系单344

15.3　发送Excel数据345

15.4　共享“办公室联系方式”工作簿347

Q＆A 新手提问352

第16课 图表制作综合实战——制作并分析公司销售情况352

16.1　销售数据及表格初始化356

16.1.1　创建销售原始数据统计表356

16.1.2　统计销售数据并求总和357

16.1.3　格式化销售数据表357

16.2　按商品类别统计分析358

16.2.1　设置公式统计各类商品的销售量和销售额359

16.2.2　创建图表分析360

16.3　按销售员统计分析362

16.3.1　设置公式统计各销售员销售额363

16.3.2　创建堆积柱形图分析销售员业绩365

16.4　按销售日期统计分析367

16.4.1　设置公式统计每月的销售量和销售额367

16.4.2　创建折线图分析销售额的走势369

第17课 图表制作综合实战——制作员工工资表369

17.1　设置数据输入的有效性376

17.2　在工作表中使用公式求解实际工资379

17.2.1　计算员工的个人所得税379

17.2.2　快速获得全部员工的实发工资381

17.3　复制和排列工作表381

17.4　工资表的功能扩展383

17.4.1　计算员工的工龄384

17.4.2　对工资表中员工的工资进行排序385

17.4.3　对员工工资进行分类汇总386

17.5　创建数据透视表和数据透视图388

17.5.1　创建员工档案数据透视表388

17.5.2　创建员工档案数据透视图391

第18课 图表制作综合实战——市场调查分析391

18.1　设计调查问卷396

18.1.1　创建调查问卷396

18.1.2　隐藏工作表和保护工作簿401

18.2　创建调查结果资料库402

18.2.1　编码设置402

18.2.2　使用VLOOKUP函数完成调查结果资料库403

18.2.3　样本组成分析405