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第1章 办公自动化基础1

1.1 办公自动化概述1

1.1.1 办公自动化的定义1

1.1.2 办公自动化的特点1

1.1.3 办公自动化的功能2

1.1.4 办公自动化的发展历程和发展趋势2

1.2 办公自动化系统5

1.2.1 办公自动化系统的组成5

1.2.2 办公自动化系统的层次模型6

习题17

第2章 中文版Windows XP操作系统8

2.1 Windows XP的基本操作8

2.1.1 Windows XP的启动与关闭8

2.1.2 Windows XP的桌面10

2.1.3 应用程序的启动11

2.1.4 任务栏的应用11

2.2 窗口、菜单和对话框13

2.2.1 窗口的操作13

2.2.2 对话框的操作15

2.2.3 菜单的操作16

2.3 文件的管理18

2.3.1 认识文件与文件夹18

2.3.2 创建文件与文件夹19

2.3.3 移动、复制文件与文件夹21

2.3.4 删除文件与文件夹22

2.3.5 查看、修改文件与文件夹属性23

2.3.6 搜索文件24

2.3.7 资源管理器25

2.4 控制面板的使用26

2.4.1 启动控制面板26

2.4.2 设置Windows XP的外观27

2.4.3 设置系统的日期和时间32

2.4.4 用户设置33

2.4.5 添加外部字体35

2.4.6 添加和删除程序36

2.4.7 添加新硬件36

习题237

第3章 办公自动化中的文字处理38

3.1 中文版Word 2003简介38

3.1.1 Word 2003的工作界面38

3.1.2 Word 2003的基本操作39

3.2 Word 2003文字处理41

3.2.1 输入文字41

3.2.2 输入符号和特殊字符42

3.2.3 插入日期和时间43

3.2.4 选择、复制、剪切文本43

3.2.5 设置上下标46

3.2.6 插入与改写47

3.2.7 查找与替换47

3.2.8 设置文本格式49

3.2.9 设置符号列表52

3.3 表格的处理53

3.3.1 表格的创建53

3.3.2 表格的合并与拆分55

3.3.3 设置表格的列宽和行高56

3.3.4 表格的编辑57

3.3.5 表格的格式化59

3.4 Word 2003图片处理61

3.4.1 插入图片62

3.4.2 图文混排64

3.4.3 绘制自选图形65

3.4.4 使用文本框68

3.4.5 插入艺术字68

3.5 使用模板制作文档69

3.6 文档的设置与打印71

3.6.1 设置文档的纸型72

3.6.2 设置页边距和页面方向72

3.6.3 设置页眉、页脚与页码73

3.6.4 页面分栏74

3.6.5 打印文档75

实训 制作个人简历76

习题382

第4章 数据分析和处理83

4.1 中文版Excel 2003简介83

4.1.1 Excel 2003的工作界面83

4.1.2 Excel 2003的基本操作85

4.2 工作表的操作87

4.2.1 工作表的选择87

4.2.2 插入、删除和重命名工作表87

4.2.3 移动和复制工作表88

4.2.4 同时操作多个工作表89

4.2.5 隐藏工作表91

4.2.6 拆分和冻结工作表91

4.2.7 工作表与工作簿的保护93

4.3 单元格的基本操作94

4.3.1 单元格和单元格的操作95

4.3.2 单元格的相对引用和绝对引用96

4.4 数据的分析和处理97

4.4.1 输入基本的数据97

4.4.2 自动填充数据98

4.4.3 导入外部数据99

4.4.4 数据的排序与筛选100

4.4.5 数据分类汇总104

4.4.6 公式和函数的应用105

4.5 格式化工作表111

4.5.1 格式化单元格112

4.5.2 设置数据有效性115

4.6 图表的使用117

4.6.1 图表的创建118

4.6.2 修改图表119

4.6.3 修改图表数据122

4.7 工作表的打印123

4.7.1 页面设置123

4.7.2 打印工作表126

实训 某公司员工工资表126

习题4131

第5章 演示文稿的制作132

5.1 PowerPoint 2003简介132

5.1.1 PowerPoint 2003的工作界面132

5.1.2 PowerPoint 2003的基本操作134

5.2 演示文稿的制作141

5.2.1 文本的编辑141

5.2.2 插入对象143

5.3 幻灯片的组织147

5.3.1 选择、添加、复制和删除幻灯片147

5.3.2 在演示文稿间复制幻灯片148

5.4 幻灯片的外观设置149

5.4.1 应用模板149

5.4.2 设置配色方案150

5.4.3 母版的使用152

5.5 幻灯片的放映154

5.5.1 动画效果的设置154

5.5.2 幻灯片浏览157

5.5.3 幻灯片的放映159

5.6 演示文稿的打包与打印输出160

5.6.1 演示文稿的打包160

5.6.2 演示文稿的打印161

实训 在演示文稿中插入背景音乐162

习题5164

第6章 Office 2003组件中的资源共享165

6.1 Office 2003各组件之间的相互调用165

6.1.1 创建超链接165

6.1.2 设置超链接167

6.2 Word与Excel资源共享168

6.2.1 在Word文档中插入Excel数据168

6.2.2 在Excel中插入Word文档171

6.3 Word与PowerPoint资源共享173

6.3.1 将Word文档转换为PowerPoint幻灯片173

6.3.2 在PowerPoint中创建嵌入式Word表格174

6.4 将Excel图表导入PowerPoint174

习题6175

第7章Internet在办公中的应用176

7.1 Internet概述176

7.1.1 Internet简介176

7.1.2 IP地址和域名177

7.2 网络信息的搜索与浏览178

7.2.1 使用Internet Explorer178

7.2.2 网络资源的搜索182

7.2.3 软件下载184

7.3 电子邮件的使用191

7.3.1 申请电子邮箱191

7.3.2 电子邮件的创建、发送和接收192

7.3.3 电子邮件管理软件Outlook193

7.3.4 电子邮件管理软件Foxmail198

7.4 网络聊天202

7.4.1 腾讯QQ的使用202

7.4.2 MSN的使用206

习题7207

第8章 局域网在办公中的应用208

8.1 计算机网络基础知识208

8.1.1 计算机网络概述208

8.1.2 计算机网络的分类208

8.2 组建局域网的准备工作211

8.2.1 组网设备的准备211

8.2.2 安装组网设备214

8.3 办公局域网的组建215

8.3.1 办公局域网的特点216

8.3.2 办公局域网的组建方案216

8.3.3 办公局域网设备连接219

8.3.4 办公局域网的IP地址设置219

8.4 网络资源的共享222

8.4.1 共享文件222

8.4.2 共享硬件设备223

8.4.3 网上邻居的使用225

习题8226

第9章 常用办公设备的使用227

9.1 打印机227

9.1.1 打印机简介227

9.1.2 打印机的安装228

9.1.3 打印机的维护与常见故障231

9.2 复印机234

9.2.1 复印机简介234

9.2.2 复印机的安装235

9.2.3 复印机的使用及维护235

9.3 扫描仪237

9.3.1 扫描仪简介237

9.3.2 扫描仪的使用237

9.3.3 扫描仪的维护238

9.4 传真机238

9.4.1 传真机简介238

9.4.2 传真机的维护和故障分析239

9.5 数码相机240

9.5.1 数码相机简介240

9.5.2 数码相机的维护241

9.6 刻录机243

9.6.1 刻录机简介243

9.6.2 刻录机的维护243

9.7 移动存储设备244

9.7.1 移动存储设备的分类244

9.7.2 移动硬盘的使用245

9.7.3 U盘的使用246

习题9247

参考文献248